Je planifierai et coordonnerai la logistique de votre événement d'entreprise
Coordinateur d’événements d’entreprise et de logistique
À propos de ce service
Planifier un événement d'entreprise et besoin de quelqu’un pour tout réunir ?
Je suis Rocio, coordinatrice d’événements et de logistique avec plus de 5 années d’expérience internationale dans les événements d’entreprise, l’hospitalité VIP pour la Formule 1, les activations de marque et les expériences haut de gamme aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient.
J’ai soutenu des expériences premium impliquant Ferrari, HCLSoftware et SeaFair MegaYachts.
MES SERVICES INCLURENT :
- Planification & coordination d’événements d’entreprise
- Logistique d’événement, calendriers & planification
- Recherche de lieux et sélection de fournisseurs
- Restauration, décoration et coordination d’accueil
- Planification du budget & expérience des invités
- Activations de marque & événements VIP
- Audiovisuel, son et éclairage
- Support post-événement
POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?
Je combine réflexion stratégique, créativité et souci du détail. Ma force réside dans l’anticipation des besoins des clients, la mise en relation des bons professionnels et la transformation des idées en expériences sans accroc et mémorables.
Services à distance dans le monde entier. Assistance sur site possible sur demande.
Donnez vie à votre vision !
Veuillez me contacter avant de commander. Planification à distance dans le monde entier. Coordination sur site possible sur demande et moyennant des frais supplémentaires, les frais de déplacement et d’hébergement étant à la charge du client.
Type d'événement:
Virtuel
•
Physique
•
Hybrid
Occasion:
Professionnel
•
Événement de la vie
•
Divertissement
•
Sports
Plateforme:
Zoom
•
Eventbrite
•
YouTube Live
•
Cvent
•
Google Meet
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Dans quels types d’événements vous spécialisez-vous ?
Je me spécialise dans les événements d’entreprise, les activations de marque, les expériences de réseautage, l’hospitalité VIP, les lancements de produits et les événements privés luxueux. Je peux adapter mes services à vos objectifs, votre audience et votre budget.
Pouvez-vous coordonner des événements à distance ?
Oui ! Je propose la planification d’événements à distance et la coordination logistique dans le monde entier, y compris les calendriers, la recherche de fournisseurs, la planification, le budget et l’expérience des invités. La coordination sur site est également possible pour certains projets sur demande.
Pouvez-vous aider avec les fournisseurs, la restauration, le son et l’éclairage ?
Bien sûr ! Je peux rechercher et coordonner les lieux, la restauration, la décoration, la production audiovisuelle, le son, l’éclairage et d’autres services événementiels. Je collabore également avec des partenaires de production spécialisés. La disponibilité des fournisseurs et les coûts de production sont indiqués séparément.
Les coûts des fournisseurs et de la production sont-ils inclus dans vos forfaits ?
Non. Mes forfaits couvrent les services de planification et de coordination décrits dans chaque offre. La location de lieux, la restauration, le matériel, le personnel et les autres dépenses tierces ne sont pas inclus et doivent être approuvés séparément.
De quelles informations avez-vous besoin pour commencer ?
Veuillez indiquer votre type d’événement, le lieu, la date souhaitée, le nombre estimé d’invités, la fourchette budgétaire et les objectifs principaux. Si vous disposez déjà d’un lieu ou de fournisseurs, indiquez-le moi afin que je puisse adapter le processus de planification à vos besoins.
Pouvez-vous assurer une coordination sur site ?
Oui ! En plus de la planification et de la coordination à distance, je propose une gestion d’événements sur site à Miami, aux États-Unis et à l’international, selon disponibilités. Les services sur site sont indiqués séparément en fonction de l’étendue, de la durée et du lieu de l’événement. Pour les événements nécessitant des déplacements, tous les frais connexes sont à la charge du client.

