Parcourir les catégories
Explorer
Fiverr Pro
Français
$
USD
J'extraurai les données des factures et reçus PDF dans Excel
Web Scraping, Automatisation de feuilles de calcul
Ingénieur QA le jour, cela fait cinq ans — vérifier les données par rapport à leur source est littéralement mon métier.
Je crée de petites automatisations qui vous déchargent des tâches répétitives :...
À propos de ce service
Tout le monde peut copier des chiffres d’un PDF. La question est de savoir s’ils sont corrects.
Je sors vos factures, reçus ou relevés dans un seul classeur Excel, puis je vérifie l’arithmétique :
Chaque ligne est recalculée à partir de la quantité x prix unitaire et comparée au montant imprimé
Toutes les lignes sont additionnées pour vérifier le sous-total indiqué
Le sous-total plus la taxe sont recalculés et comparés au total dû
Les dates ambiguës sont signalées, pas devinées : 10/04 est marqué, pas supposé silencieusement
Ce que vous recevez :
Un résumé du nombre de documents, combien ont été validés, les totaux par devise
Une ligne par document : fournisseur, numéro, date, devise, sous-total, taxe, total
Chaque ligne de détail, avec un montant recalculé à côté de celui imprimé
Une fiche de revue listant tout ce qui ne correspondait pas, et de quel fichier il provient
Lors de mon dernier lot de 8 factures, cela a détecté deux cas où les lignes ne correspondaient pas au total indiqué, de 118,40 et 246,90. Reécrits à la main, ils vont directement dans la comptabilité.
Je suis ingénieur QA, et vérifier les chiffres par rapport à leur source fait partie de mon travail quotidien.
Échantillon GRATUIT : envoyez-moi un PDF et je l’extrais pour vous avant de commander, pour que vous puissiez voir le résultat en premier.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Mes factures sont scannées, pas numériques. Pouvez-vous quand même le faire ?
Les pages scannées sont des images, donc elles nécessitent OCR, et l’OCR n’est jamais précis à 100 % pour les montants. Je donne un devis séparé après avoir vu un échantillon, et je vous dis honnêtement quelle précision attendre. Si les chiffres sont plus importants que la rapidité, je le préciserai.
Toutes mes factures proviennent de fournisseurs différents avec des mises en page différentes.
C’est normal et cela ne pose pas de problème. Chaque nouvelle mise en page nécessite l’ajout de ses modèles de champs, c’est pourquoi le prix dépend du nombre de mises en page, pas du nombre de pages. Envoyez-moi un échantillon par fournisseur et je vous donnerai un devis précis.
Ce sont confidentiels. Comment les gérez-vous ?
Envoyez des échantillons masqués pour le devis — je n’ai besoin que de la mise en page. Pour le lot réel, les fichiers restent sur mon ordinateur, ne sont jamais téléchargés, et sont supprimés une fois que vous confirmez que la livraison est correcte.
Que se passe-t-il si une facture ne correspond pas ?
Elle est inscrite dans la feuille de revue avec le nom du fichier, le problème, et les deux chiffres — ce qui a été imprimé et ce que cela devrait être. Je ne corrige jamais silencieusement un chiffre sur le document de votre fournisseur ; c’est à vous de décider, pas à moi.
Je reçois un nouveau lot chaque mois. Cela peut-il se répéter ?
Oui. Commandez à nouveau chaque mois, ou choisissez le Premium, qui inclut le script et un guide pour que vous puissiez traiter le prochain lot vous-même en quelques minutes.
Quel forfait dois-je choisir ?
Envoyez-moi un exemple de PDF et indiquez le nombre de documents ainsi que le nombre de fournisseurs différents, et je vous dirai quel forfait correspond — ou envoyez une offre personnalisée si aucun ne convient. La mise en page influence plus le prix que le nombre de pages.
Que faire si je ne peux pas extraire mes documents ?
Dans ce cas, vous serez remboursé intégralement. Mais cela ne devrait pas en arriver là : j’extrais gratuitement un de vos PDFs avant que vous passiez commande, afin que nous sachions tous les deux que cela fonctionne avant que de l’argent ne change de mains.
