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Je vais organiser votre Google Drive avec une structure de fichiers sécurisée et évolutive
Assistant virtuel pour les opérations, expert en Notion et Asana, procédures opérationnelles standard
Je suis ingénieur en systèmes informatiques avec plus de 6 ans d'expérience dans les opérations, et j'aide les fondateurs de la tech ainsi que les équipes à distance à mettre en place les systèmes qu'...
À propos de ce service
Votre équipe perd-elle du temps à chercher des fichiers, à travailler sur des versions obsolètes ou à partager des documents avec les mauvaises personnes ?
Je vais concevoir une structure Google Drive claire et sécurisée, afin que chaque fichier soit toujours à sa place.
En tant qu’assistant en opérations avec une formation de base ISO 27001, je crée des systèmes de fichiers organisés ET sécurisés :
- Hiérarchie de dossiers logique adaptée à votre équipe
- Conventions de nommage cohérentes (plus de 'final_v3_REAL.pdf')
- Audit des permissions pour donner le bon accès aux bonnes personnes
- Système de codage couleur pour une navigation visuelle instantanée
- Directives d’utilisation pour que l’organisation perdure à long terme
Conçu pour les équipes à distance qui en ont assez du chaos sur Drive.
Contactez-moi avant de commander pour que je puisse évaluer votre structure actuelle.
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Aurez-vous accès à mes fichiers pendant la réorganisation ?
J'aurai besoin d'un accès éditeur à votre Drive pour le réorganiser. Toutes les informations sont traitées avec une confidentialité stricte conformément aux principes de sécurité des données ISO 27001. Je peux signer un NDA si nécessaire.
Que faire si mon Drive contient plus de fichiers que ce que couvre mon package ?
Contactez-moi avant de commander pour que je puisse évaluer votre Drive et recommander le package adapté ou un devis personnalisé.
Mon équipe perdra-t-elle l'accès aux fichiers pendant la réorganisation ?
Non. Je coordonne la réorganisation pour minimiser les perturbations. Les liens partagés sont mis à jour et l'accès est maintenu tout au long du processus.
Pouvez-vous organiser un Google Workspace Shared Drive au lieu d'un Drive personnel ?
Oui, la configuration d'un Shared Drive est incluse dans le package Premium. Contactez-moi si vous souhaitez l'ajouter à un niveau inférieur.
Pouvez-vous fournir les directives d'utilisation en espagnol ?
Oui, je suis bilingue et peux fournir toute la documentation en anglais ou en espagnol.
