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Je vais auditer vos fichiers d'entreprise et la mise en forme de votre service
Spécialiste en démarrage et organisation d'entreprise
Bienvenue !
Lancer une entreprise est passionnant, mais le défi administratif de mettre en place des cadres, de remplir des papiers et d’organiser la documentation interne peut sembler totalement ac...
À propos de ce service
Votre entreprise fonctionne bien en apparence, mais cache une montagne de paperasse désorganisée, des dossiers encombrants et des modèles non formatés à l'intérieur ? Laissez-moi faire le ménage administratif pour vous !
À mesure que votre activité se développe, garder votre documentation de back-office organisée peut rapidement devenir une tâche négligée. Des fichiers désordonnés, des modèles obsolètes et des accords clients non relus ne sont pas seulement frustrants, ils donnent aussi une impression peu professionnelle.
Ce que je peux faire pour vous :
- Vérification de conformité administrative : Vérifier que votre entreprise est en règle dans le registre de votre état, suivre les échéances de renouvellement de licence locale et repérer d’éventuelles lacunes en assurance.
- Relecture et mise en page des documents : Revoir, formater et structurer vos accords de service standard ou contrats clients pour assurer la cohérence de la mise en page et la complétude administrative.
- Architecture des fichiers de l’espace de travail : Concevoir et déployer un système de classement numérique très structuré, sécurisé et intuitif (Google Drive, Dropbox ou OneDrive) pour que vous puissiez retrouver n’importe quel document en moins de 5 secondes.
Organisons votre back-office, le rendons professionnel et prêt pour votre prochaine étape de croissance !
Type d'entreprise:
Solopreneurs
•
PME
Industrie:
E-Commerce
•
Immobilier
•
Vente au détail et en gros
FAQ
Traduction automatique
Comment puis-je partager en toute sécurité mes documents ou dossiers cloud avec vous ?
Une fois votre commande passée, vous pouvez télécharger vos brouillons de documents (fichiers Word ou PDFs) directement dans notre chat sécurisé Fiverr. Pour les packages d’organisation de dossiers, vous pouvez me donner un accès temporaire et restreint en tant qu’« Éditeur » à un dossier spécifique sur votre Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
Allez-vous réécrire mon contrat ou modifier les clauses légales ?
Non. Pour protéger votre entreprise, je ne modifie ni n’écris de clauses légales, car je ne suis pas avocat. Je me concentre uniquement sur la mise en forme, la conception de mise en page professionnelle, la relecture pour les fautes, la vérification de la bonne position des lignes de signature et la vérification que vos conditions de paiement standard sont claires et nettes.
Que recherchez-vous lors de la vérification de conformité ?
Je consulte la base de données du secrétaire d’État de votre état pour confirmer que votre entité est active et en règle. Je recherche également dans votre secteur et votre juridiction locale pour fournir une liste de contrôle des licences commerciales courantes ou des assurances responsabilité civile générale que les entreprises similaires maintiennent généralement.
Pouvez-vous gérer des mises en page de fichiers personnalisées si j’ai une préférence spécifique ?
Absolument ! Dans le questionnaire d’intégration, vous pouvez préciser exactement comment vous souhaitez organiser votre activité. Si vous n’avez pas de préférence, j’appliquerai mon modèle de structure de dossiers d’entreprise, très intuitif et éprouvé.
