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Je vais créer vos rapports et résumés de dépenses de voyage
Je suis un spécialiste du support administratif, axé sur l'aide aux entreprises pour gagner du temps et de l'argent. Je me spécialise dans la gestion des frais de déplacement (en conservant parfaiteme...
À propos de ce service
Vous avez du mal à suivre vos reçus de voyage et vos rapports de dépenses ?
En tant qu'assistant exécutif senior avec plus de 10 ans d'expérience, je fournis un support administratif de haut niveau pour que vos dépenses professionnelles soient soigneusement organisées, classées et prêtes pour un audit interne.
Je ne me contente pas d'entrer des données ; j'analyse et rapproche vos informations financières pour que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs professionnels pendant que je gère la paperasserie.
Ce que propose cette service :
- Traitement manuel des reçus pour garantir la confidentialité.
- Gestion multi-devises : conversions précises pour les voyages d'affaires internationaux.
- Résumé des voyages d'affaires : un aperçu professionnel du retour sur investissement, des points forts et des liens vers les documents clés. Disponible pour les forfaits standard et premium.
- Rapprochement des cartes de crédit : vérification des relevés par rapport aux reçus pour identifier les éléments manquants. Disponible uniquement pour le forfait premium ou en service supplémentaire.
- Service supplémentaire - organisation numérique : dossiers structurés avec des fichiers PDF/Image nommés logiquement.
Veuillez noter : pour de gros volumes de reçus ou des rapprochements complexes, n'hésitez pas à me contacter pour une offre personnalisée
Langue:
Anglais
•
Espagnol
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
Type de service:
Formatage
•
Disposition de contenu
Type de fichier:
Excel
•
FAQ
Traduction automatique
Quels formats de fichiers acceptez-vous pour les reçus ?
J'accepte tous les formats standards, y compris JPG, PNG, PDF et HEIC (photos iPhone). Vous pouvez également partager un lien vers un dossier Google Drive ou Dropbox si cela vous convient mieux.
Pouvez-vous gérer des reçus internationaux et différentes devises ?
Oui. Je traite avec précision les dépenses dans n'importe quelle devise. Par défaut, j'utilise les taux de change historiques officiels (OANDA/XE) en fonction de la date de la transaction. Cependant, si votre entreprise exige un taux interne spécifique ou une conversion par relevé bancaire, faites-le moi savoir et je l'appliquerai.
Mes informations financières sont-elles en sécurité avec vous ?
Absolument. La discrétion et la confidentialité sont ma priorité. Je suis des protocoles de sécurité stricts pour garantir la confidentialité de vos données.
Que faire si j'ai oublié d'inclure certains reçus dans ma commande initiale ?
Si vous avez quelques reçus supplémentaires (1-3), je peux généralement les ajouter sans frais supplémentaires. Pour un volume plus important, je vous enverrai une offre personnalisée pour une "Gig Extra" en fonction de la quantité.
Que comprend le résumé du voyage d'affaires ? (Disponible pour le forfait standard et premium)
C'est un document professionnel qui résume l'objectif commercial de votre voyage. Il inclut une ventilation des dépenses totales, les points clés des réunions, des liens vers les agendas des événements, et toutes photos que vous souhaitez documenter.
Puis-je ajouter un résumé du voyage d'affaires au forfait Basic ?
Oui ! Si vous avez besoin d'un résumé professionnel pour votre commande Basic, envoyez-moi simplement un message. Je peux fournir une offre personnalisée pour inclure ce document afin que votre rapport de voyage soit complet et prêt pour le conseil d'administration.
