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Je vais transformer votre vidéo de processus ou vos notes en un SOP clair et une checklist
Documents professionnels, procédures opérationnelles standard et communications avec les clients
Vous avez les informations, mais vous avez besoin d'aide pour les rendre claires et bien organisées ? Je peux vous aider.
Avec 25 ans d'expérience dans l'administration de l'enseignement supérieur, j...
À propos de ce service
Vous avez besoin d’aide pour rendre votre processus plus facile à suivre avec des étapes claires et une liste de contrôle pratique élaborée à partir de vos notes ou de votre vidéo ?
Je transformerai vos informations de processus existantes en un SOP clair et professionnel que votre équipe pourra réellement suivre.
Vous pouvez m’envoyer un enregistrement d’écran, une vidéo, des notes approximatives, des captures d’écran, une transcription ou un SOP existant. Selon votre forfait, votre document peut inclure :
- Objectif et portée
- Instructions étape par étape
- Rôles ou responsabilités que vous identifiez
- Captures d’écran fournies
- Liste de contrôle
- Notes importantes et exceptions
- Carte du flux de travail simple
- Fichier Word modifiable et PDF
Comment cela fonctionne :
- Vous fournissez les informations du processus.
- Je les organise en une structure claire.
- J’identifie tout ce qui nécessite clarification.
- Vous examinez le brouillon.
- Je réalise les révisions nécessaires et livre les fichiers finaux.
Important : je documente votre processus existant. Je ne fournis pas de conseils juridiques, RH, médicaux, financiers, fiscaux, de sécurité, réglementaires ou de conformité.
Veuillez retirer les mots de passe, identifiants de compte, données de carte de paiement, numéros de sécurité sociale, informations de santé ou autres données sensibles inutiles avant d’envoyer les documents.
Préférence du type de livraison
Veuillez informer le freelance de toute préférence ou préoccupation concernant l'utilisation d'outils d'IA dans la réalisation et/ou la livraison de votre commande.
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FAQ
Traduction automatique
Que dois-je vous envoyer ?
Envoyez tout ce qui explique déjà le processus : un enregistrement d'écran, une vidéo, des captures d'écran, des notes, une transcription, un document existant ou une combinaison de ces éléments. Il n’a pas besoin d’être parfait.
Que faire si mes notes sont désordonnées ou incomplètes ?
C’est parfait. J’organiserai les informations que vous fournissez et identifierai les questions ou étapes manquantes nécessitant clarification avant la finalisation du document.
Quels fichiers vais-je recevoir ?
Vous recevrez un PDF terminé et un document Word modifiable, sauf si nous convenons d’un autre format avant le début de la commande.
Pouvez-vous utiliser la charte graphique de mon entreprise ?
Oui. Si vous fournissez votre logo, vos couleurs, vos polices ou un style de document existant, je peux intégrer une identité visuelle cohérente dans le document.
Fournissez-vous des SOP de conformité ou juridiques ?
Je peux documenter un processus que vous fournissez, mais je ne détermine pas si un processus satisfait aux exigences légales, RH, médicales, financières, fiscales, de sécurité, réglementaires ou de conformité.
Utilisez-vous des outils d’IA ?
Il est possible que j’utilise des outils assistés par IA pour aider à organiser, structurer et éditer la documentation. Chaque livrable est examiné, personnalisé et finalisé pour le processus spécifique que vous fournissez. Si vous souhaitez un workflow sans IA, veuillez m’en informer avant de commander afin que nous puissions confirmer si je peux le réaliser.
Qu'est-ce qui me distingue des autres ?
Avant la livraison, je vérifie personnellement le travail terminé par rapport à vos informations fournies, je relis la formulation et la mise en page pour assurer la cohérence, et je contrôle les fichiers Word et PDF. Vous recevez des fichiers modifiables et une révision dans le cadre convenu.
