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Je vais automatiser Google Sheets avec Apps Script pour envoyer des rappels de paiement de facture
Automatisation de Google Sheets avec Apps Script, tableaux de bord Excel, nettoyage de données
Je crée des automatisations pour Google Sheets avec Apps Script : rappels de factures programmés, PDFs générés à partir des lignes de la feuille, importations désordonnées nettoyées et dédoublonnées. ...
À propos de ce service
Vos factures impayées sont dans une feuille de calcul et quelqu’un doit se souvenir de les relancer. J’ai configuré votre Google Sheet pour le faire : chaque matin, il vérifie qui est en retard et leur envoie un rappel par email aux jours que vous choisissez, depuis votre propre adresse, sans que vous ayez à intervenir.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Ce n’est pas un publipostage : il décide pour chaque ligne et écrit l’étape à laquelle il a envoyé le rappel, afin que personne ne reçoive le même rappel deux fois. Un onglet Log répertorie chaque rappel : qui a été relancé et quand. Si une ligne comporte une faute de frappe, les autres envois continuent quand même.
PREMIER AVANT-GOÛT
Rien n’est envoyé à un client avant que vous n’appuyiez sur « Exécuter maintenant » ou que vous n’activiez l’exécution quotidienne. Envoyez-moi un email de test pour recevoir une copie marquée de ce qu’un client recevrait. Rien n’est installé sur votre ordinateur et je n’ai jamais besoin de votre mot de passe : vous copiez la feuille terminée dans votre propre Google Drive.
CE QUE VOUS CONTRÔLEZ SANS CODAGE
Sujet, message, nom de l’expéditeur, quels jours avant ou après la date d’échéance un rappel est envoyé, et quels statuts l’arrêtent. Tout cela dans un onglet Paramètres, en mots simples.
DEMO
Demandez-moi la feuille de démonstration fonctionnelle à examiner avant de commander.
Vous possédez la feuille et le script. Pas d’abonnement. Si cela tombe en panne dans les 14 jours à cause de la façon dont je l’ai conçu, je le répare.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
FAQ
Traduction automatique
Ce service enverra-t-il des emails à mes clients par erreur ?
Non. Vous pouvez vous envoyer un aperçu en premier, et rien n'est envoyé au client tant que vous n'avez pas cliqué sur Run now ou activé l'exécution quotidienne vous-même.
Avez-vous besoin d’accéder à mon compte Google ?
Non. Je le crée dans une copie de votre feuille et vous la livre. Vous la copiez dans votre propre Drive et l'approuvez vous-même. Je n'ai jamais besoin de votre mot de passe.
De quelle adresse email proviennent les rappels ?
Votre propre adresse Gmail ou Google Workspace, pour que les réponses vous parviennent. Google autorise environ 100 emails de rappel par jour avec un compte Gmail gratuit et 1500 avec Workspace.
Cela fonctionne-t-il avec Excel ?
Il faut Google Sheets pour qu'il fonctionne selon un calendrier. Pour les factures en Excel, je peux configurer la feuille pour que vous colliez une exportation CSV et qu'il trouve les colonnes par leur nom. Mentionnez-le avant de commander.
Ai-je besoin de connaître le code ?
Non. La formulation, les jours de rappel, le nom de l'expéditeur et les statuts à ignorer sont tous indiqués dans un onglet Settings en mots simples.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Vous en êtes propriétaire. Pas d'abonnement, rien à renouveler. Si cela casse dans les 14 jours à cause de la façon dont je l'ai construit, je le répare.
