Je vais transformer les lignes de Google Sheets en factures et documents PDF avec apps script
Automatisation de Google Sheets avec Apps Script, tableaux de bord Excel, nettoyage de données
À propos de ce service
Une ligne dans votre Google Sheet devient un PDF terminé : une facture, un devis, une lettre. Un Google Apps Script remplit votre modèle Google Docs, crée le PDF, le sauvegarde dans Drive et insère le lien dans la ligne. Vous pouvez l’envoyer par email à vos clients : demandez une commande personnalisée.
TROIS CHOSES QUE ÇA FAIT
1. Les espaces réservés proviennent de votre modèle, pas d’une liste fixe. Ajoutez {{Purchase order}} au modèle et une colonne correspondante, et il se remplit. Un espace réservé sans colonne arrête l’exécution et le nomme avant la création du fichier.
2. Les lignes d’articles (commande personnalisée) sont une ligne répétée, pas cinq emplacements fixes. Une facture peut avoir deux lignes, une autre quarante, avec le même modèle.
3. Les montants sont compatibles avec de vrais tableurs : 1.234,56 et 1,234.56 et EUR 1234,56 se lisent correctement, et les totaux s’additionnent jusqu’au centime.
CONÇU POUR UNE UTILISATION RÉELLE
Une ligne terminée ne sera jamais relancée, une ligne incorrecte échoue seule et indique pourquoi, et le mode test envoie tous les emails à vous, pas au client.
CE QUE VOUS CONTRÔLEZ SANS CODAGE
Modèle, dossier Drive, texte de l’email, devise, taux de TVA. Tout cela dans un onglet Paramètres.
Demandez-moi la feuille de démonstration pour la consulter avant de commander. Vous possédez la feuille et le script, sans abonnement. Si cela casse dans les 14 jours à cause de la façon dont je l’ai conçu, je le répare.
Technologie:
Google Sheets
FAQ
Traduction automatique
Peut-il utiliser ma facture Word existante ?
Oui. Je le transforme en un modèle Google Docs aussi proche que possible de votre mise en page, dans la limite des fonctionnalités de Docs, et je vous montre le résultat avant toute diffusion.
40 lignes sur une facture et 2 sur la suivante ?
Oui. La facture s'adapte à la taille, en utilisant le même modèle. Les lignes de détail sont une commande personnalisée : contactez-moi d'abord.
Envoyez-vous des emails à mes clients pendant la phase de test ?
Seulement si vous choisissez de le faire. Créez des documents, pas des emails. La création et l'envoi de documents par email le font, et tant que votre adresse est en mode test dans l'onglet Paramètres, chaque email vous sera envoyé.
Ai-je besoin de Google Workspace ?
Non, un compte Google gratuit suffit. Google autorise l’envoi d’environ 100 emails automatiques par jour.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Vous possédez la feuille et le script. Pas d'abonnement, rien à renouveler. Si cela tombe en panne dans les 14 jours à cause de la façon dont je l'ai conçu, je le répare.
