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Je serai votre assistant virtuel exécutif personnel à long terme, support inbox et administratif
Assistante virtuelle exécutive et partenaire stratégique pour votre entreprise
Assistante virtuelle exécutive et spécialiste du support administratif pour les PDG, fondateurs, coachs, consultants et entrepreneurs.
Services : gestion de calendrier, gestion de boîte mail, prise d...
À propos de ce service
Êtes-vous un PDG, fondateur, entrepreneur, coach ou propriétaire de petite entreprise occupé, submergé par les emails, l’administration et le chaos dans la planification ? Je serai votre assistant virtuel exécutif personnel fiable à long terme et je m’occuperai de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Je propose :
Gestion de calendrier, gestion de boîte mail, gestion des emails, planification de rendez-vous, coordination de voyages, saisie de données, recherche web, rédaction de comptes rendus, organisation de fichiers et de cloud, préparation de documents, coordination de tâches, suivi des dépenses, gestion du CRM, gestion de la correspondance et support à la gestion de projets.
Outils avec lesquels je travaille :
Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Calendly, Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Canva, Slack, Zoom, Dropbox, Superhuman, Microsoft Office.
Ce qui change lorsque vous travaillez avec moi :
Boîte mail à zéro. Calendrier aligné sur vos priorités. Fichiers facilement accessibles. Projets avancent sans que vous ayez à relancer pour des mises à jour. Opérations fluides pendant que vous vous concentrez sur la croissance.
Assistante exécutive certifiée (ALX Africa). 100 % de réussite sur Upwork.
Contactez-moi avant de commander pour que je puisse confirmer ma disponibilité et élaborer le bon package pour votre flux de travail.
Objectif:
Business
Mon portfolio
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FAQ
Traduction automatique
Que comprend votre service de gestion de boîte de réception ?
Je trie, classe, étiquette et répond aux emails en votre nom en utilisant Gmail ou Outlook. Je configure des filtres, supprime le spam, marque les éléments urgents, rédige des réponses à votre voix et maintiens la boîte mail à zéro en continu pour ne rien manquer d’important.
Pouvez-vous gérer mon calendrier sur plusieurs fuseaux horaires ?
Oui. Je planifie des réunions, résous les conflits, bloque du temps de concentration, envoie des rappels et aligne votre calendrier sur vos priorités professionnelles en utilisant Google Calendar ou Calendly. Je suis à l’aise pour coordonner entre les fuseaux horaires des États-Unis, du Royaume-Uni et d’Afrique.
Proposez-vous un support récurrent hebdomadaire ou mensuel en retainer ?
Oui, la plupart de mes clients travaillent avec moi sur une base hebdomadaire ou mensuelle à long terme. C’est mon mode de travail préféré car il me permet d’apprendre vos systèmes et d’anticiper vos besoins de manière proactive. Contactez-moi pour discuter d’un arrangement de retainer personnalisé.
Quels outils de gestion de projet et CRM utilisez-vous ?
Je travaille avec Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Airtable, HubSpot, Pipedrive et Zoho. Je peux configurer des tableaux de tâches, suivre les livrables, mettre à jour les enregistrements CRM et gérer la coordination d’équipe avec les outils que votre entreprise utilise déjà.
À quelle vitesse pouvez-vous commencer et quel est votre délai de réponse ?
Je peux commencer dans les 24 heures suivant une commande. Mon délai de réponse moyen est inférieur à 4 heures pendant les heures de bureau. Je fournis des mises à jour proactives sans attendre qu’on me le demande et je signale immédiatement tout élément urgent pour que vous ne soyez jamais en attente d’informations importantes.
