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Je vais assembler votre demande de paiement et votre paquet de waiver de privilège
Dossiers de permis et suivi COI et paiements pour entrepreneurs sur QuickBooks
Mathew Kires — Coordinateur administratif en construction à Syracuse, NY. Chaque mois, je coordonne plus de 15 dépôts de permis (contrats, assurances, frais) ; chaque semaine, je traite plus de 40 fac...
À propos de ce service
Une demande de paiement incomplète revient impayée. La pièce manquante est généralement une dérogation, un planning d_values périmé, ou des chiffres qui ne s’alignent pas sur la facturation du mois dernier. Ce service regroupe votre paquet de facturation complet pour un cycle afin qu’il soit envoyé correctement dès la première fois.
J’actualise votre planning d_values avec le travail de cette période, calcule l’avance selon votre contrat et vérifie les chiffres par rapport aux ordres de modification approuvés et aux facturations antérieures; c’est l’écart qui bloque les demandes de paiement. Ensuite, je collecte les décharges de privilège signées de chaque sous-traitant et fournisseur sur le tirage : conditionnel pour le paiement en cours, inconditionnel pour le précédent, suivi dans un registre des waivers afin qu’aucun paiement ne soit effectué sans couverture. Vous obtenez un paquet organisé, prêt pour votre révision et signature.
Notes sur les formulaires : si votre contrat exige des documents officiels AIA G702/G703, vous fournissez le formulaire sous licence et je complète le paquet autour. Je ne fournis ni n’imite des formulaires AIA. Facturation au format entrepreneur ? Même tarif.
Je prépare et organise ; les chiffres et la signature vous appartiennent. Je suis coordonnateur administratif en construction, c’est le travail d’administration que j’effectue chaque semaine. Disponible 24/7 pour vous contacter.
FAQ
Traduction automatique
Fournissez-vous les formulaires AIA G702/G703 ?
Non. Les documents AIA sont licenciés. Si votre contrat nécessite les formulaires officiels, vous les fournissez (votre abonnement logiciel ou une licence à usage unique) et je m’occupe de la préparation et de l’assemblage. Si votre travail utilise un format de facturation type entrepreneur, je travaillerai sur celui-ci.
D’où proviennent les chiffres de facturation ?
Vous. Vous fournissez les pourcentages de travail accompli ou les montants en dollars pour cette période et tout ordre de modification nouveau. Je prépare, calcule l’avance, mets à jour le SOV et vérifie — vous revoyez et approuvez tout avant que cela n’aille nulle part.
Comment collectez-vous les waivers ?
J’envoie les demandes de waiver à vos sous-traitants/fournisseurs avec le montant de ce tirage indiqué sur le waiver, je collecte les retours signés et je les consigne. Tout élément non signé au moment du paquet vous est signalé par écrit — vous décidez si vous payez autour de cela ; je n’en ignore jamais un sans le dire.
Qui signe la demande de paiement ?
Vous le faites. Je prépare tout jusqu’à la ligne de signature. La certification et la signature relèvent toujours du travail du constructeur.
Mon GC/propriétaire utilise son propre portail ou logiciel. Pouvez-vous quand même aider ?
En général oui — je prépare le paquet complet et les documents justificatifs, et vous téléchargez ou je travaille à partir des exports. Envoyez-moi un message avec le nom du système avant de commander afin que je puisse confirmer l’adéquation.
