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Je vais nettoyer votre facturation d’entrepreneur et vos bons de commande
Dossiers de permis et suivi COI et paiements pour entrepreneurs sur QuickBooks
Mathew Kires — Coordinateur administratif en construction à Syracuse, NY. Chaque mois, je coordonne plus de 15 dépôts de permis (contrats, assurances, frais) ; chaque semaine, je traite plus de 40 fac...
À propos de ce service
La plupart des problèmes de flux de trésorerie dans les petites entreprises de construction proviennent d’un problème de paperasse : des factures jamais envoyées, des bons de commande qui ne correspondent pas à ce qui a été livré, des sous-factures qui restent dans une boîte de réception, des ordres de modification conclus sur un accord oral sans qu’on puisse facturer. Ce service est un sprint de nettoyage ciblé sur exactement ce tas.
Je suis coordonnatrice administrative dans la construction, et les factures, les bons de commande et les paiements des sous-traitants font partie de mon quotidien. Avant le BTP, j’ai passé des années à auditer des factures de fret, la même discipline : faire correspondre le document à l’accord, repérer l’écart, corriger l’enregistrement.
Envoyez-moi votre lot et je l’organise par blocs ciblés : chaque facture associée à son bon de commande ou contrat, chaque écart listé sur une liste d’exception écrite, chaque ordre de modification non facturé révélé avec la documentation dont il dispose et une note honnête sur ceux qui ne le sont pas. Si un chiffre ne peut pas être appuyé par un document, il est mis sur la liste d’exception pour votre décision. Il ne sera jamais « corrigé » discrètement.
Blocs horaires en sprints convenus, résumé écrit à la fin de chaque bloc. Message 24/7 possible à tout moment.
FAQ
Traduction automatique
Dans quels systèmes travaillez-vous ?
QuickBooks Online, Excel/Google Sheets et piles de documents simples (PDF, scans, e-mails). Je ne suis pas expert-comptable et cela ne concerne pas la tenue de comptes ni la fiscalité — il s’agit d’un nettoyage au niveau des documents : appariement, organisation, saisie et signalement. Votre comptable obtient un dossier propre sur lequel travailler.
Comment puis-je savoir ce que vous avez fait pendant les heures ?
Chaque bloc se termine par un résumé écrit : ce qui a été traité, les chiffres (factures préparées, bons de commande appariés) et la liste d’exception. Pas de résumé, pas de facturation pour le bloc — c’est l’accord.
Et s’il y a un vrai problème — par exemple une facture payée deux fois ?
Cela va sur la liste d’exception avec les documents qui l’accompagnent, signalé clairement. Ce que vous en faites est votre décision ; mon travail est de veiller à ce que vous le voyiez avec les preuves ci-jointes.
Cela peut-il devenir une prestation régulière ?
Oui — la plupart des clients de nettoyage passent à un petit bloc mensuel pour que cela ne s’accumule plus jamais. Envoyez-moi un message et je mettrai en place une offre personnalisée au même tarif horaire.
Réalisez-vous des appels de recouvrement ?
Non. je rends la paperasserie hermétique — facture associée au bon de commande, preuve de livraison jointe — de sorte que la facture soit difficile à contester. Le recours vous revient.
