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Je fournirai un assistant exécutif, un CRM et un support back office
Bonjour, je suis Shai ! Je suis une assistante virtuelle et exécutive expérimentée, spécialisée dans le support administratif et back-office. Je peux vous aider avec la saisie de données, HubSpot CRM,...
À propos de ce service
Vous avez besoin d’un assistant virtuel fiable pour garder votre entreprise organisée et fonctionner sans problème ?
Je propose un support professionnel d’assistant virtuel, d’assistant exécutif et administratif pour les cadres occupés, les entrepreneurs et les entreprises. Avec une expérience pratique dans le support exécutif, l’administration back-office, la gestion de CRM, la saisie de données, la facturation, la gestion des comptes fournisseurs et la coordination des tâches, je peux vous aider à réduire votre charge de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Je peux vous assister avec :
- Saisie de données et gestion de bases de données
- Mises à jour et nettoyage de données dans HubSpot CRM
- Gestion des emails et du calendrier
- Gestion des tâches et projets avec Asana
- Recherche sur Internet et administration générale
- Facturation et gestion des comptes fournisseurs
- Préparation de documents et d’accords
- Coordination de réunions, événements et voyages
- Soutien exécutif et back-office
Je suis organisée, attentive aux détails, fiable et expérimentée dans la gestion d’informations confidentielles d’entreprise. Contactez-moi avant de commander pour que nous discutions de vos besoins et choisissions le bon package.
Objectif:
Personnel
Modèle de travail:
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
1. Avec quels types de tâches pouvez-vous m’aider ?
Je peux aider avec la saisie de données, la gestion des emails et du calendrier, la recherche sur Internet, les mises à jour de HubSpot CRM, la gestion des tâches avec Asana, Clickup et Monday, la facturation et la gestion des comptes fournisseurs, la préparation de documents, la coordination de réunions et de voyages, ainsi que le support général exécutif et administratif.
2. Pouvez-vous fournir un support continu d’assistant virtuel ?
Oui. Je suis disponible pour des projets ponctuels ou un support continu. Contactez-moi pour discuter de votre charge de travail, des heures nécessaires et de votre emploi du temps préféré.
3. Avez-vous de l’expérience en tant qu’assistant exécutif ?
Oui. Mon expérience inclut la gestion de calendrier et de réunions, l’organisation de voyages d’affaires et personnels, la correspondance, la réservation d’événements, la gestion des urgences, le suivi des tâches et un support back-office étendu.
4. Pouvez-vous travailler avec HubSpot et Asana ?
Oui. J’ai une expérience pratique dans la gestion des informations dans HubSpot, la mise à jour et la fusion de contacts, l’ajout d’informations sur les entreprises ou clients, le maintien de la précision des données, et la gestion de projets et tâches via Asana.
5. Pouvez-vous aider avec la comptabilité et la gestion financière ?
Oui. Je peux aider avec des tâches administratives financières telles que la gestion des comptes fournisseurs, le suivi des factures, la réconciliation, la préparation des paiements et le suivi. Veuillez noter que je fournis un support administratif, pas des conseils comptables, fiscaux ou financiers professionnels.
6. Comment gérez-vous les informations confidentielles ?
Je comprends l’importance de la confidentialité lors du traitement d’informations exécutives, clients, employés et financières. Je suivrai les procédures de sécurité de votre entreprise et les accès convenus.
7. Puis-je demander des tâches qui ne figurent pas dans votre Gig ?
Absolument. Contactez-moi avec la tâche et les exigences. Si cela correspond à mes compétences et à mon périmètre, je pourrai vous proposer un package adapté ou une offre personnalisée.
8. Dois-je vous contacter avant de passer commande ?
Oui, surtout pour un travail continu ou complexe. Contactez-moi d’abord pour que nous confirmions les tâches, les heures prévues, les délais, les accès aux systèmes et les livrables avant votre commande.
9. Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Je suis basé aux Philippines, mais j’ai de l’expérience dans le soutien aux entreprises à l’étranger et je peux discuter des horaires de travail qui correspondent à vos besoins.
10. Pouvez-vous fournir un support à long terme ?
Oui. Je suis ouverte à établir des relations de travail à long terme avec des clients qui ont besoin d’un support fiable en matière d’assistance exécutive, administrative, CRM, données ou back-office.
