Je vais organiser vos documents numériques et créer un système de classement propre

<pVotre système de classement numérique est-il un chaos désorganisé ? Passez plus de temps à chercher des fichiers qu’à les utiliser réellement ? Je vais mettre de l’ordre dans tout cela pour que tout soit facile à trouver et logiquement organisé.

Fort d’années d’expérience dans la gestion de systèmes de classement physiques et numériques dans des rôles administratifs et comptables, y compris pour les contrats, rapports, correspondances et documents financiers, je sais à quoi ressemble un système de classement bien structuré et comment en créer un qui fonctionne réellement pour votre entreprise.

Ce que je peux faire :

• Tri et organisation des fichiers dans Google Drive, Dropbox, OneDrive ou dossiers partagés
• Renommer les fichiers de manière cohérente en utilisant une convention de nommage claire et logique
• Créer une structure de dossiers propre en fonction de votre flux de travail et de vos besoins
• Catégoriser et étiqueter les documents pour une récupération facile
• Réviser et réorganiser un système existant pour une meilleure efficacité

Ce dont j’ai besoin de votre part : Accès à votre dossier ou système de fichiers actuel, une description de votre façon de travailler et de ce que vous souhaitez retrouver facilement, ainsi que vos préférences pour le nommage ou la structure des dossiers.

Ce qui n’est pas inclus : La numérisation ou la numérisation de documents papier physiques.