Je vais saisir et catégoriser vos factures dans QuickBooks, zoho et saldeo
Comptable multilingue et spécialiste du support client EN,RU,UA,PL,ES
À propos de ce service
Je prends votre pile de factures et de reçus PDFs, scans, emails transférés, peu importe ce que vous avez, et je les transforme en entrées propres et correctement catégorisées dans le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà.
Pas besoin de réapprendre un nouvel outil, pas de transfert de feuilles de calcul désordonnées. Juste des livres précis, prêts pour votre comptable, votre déclaration fiscale ou votre tranquillité d'esprit.
Ce que vous obtenez :
-Factures et reçus saisis directement dans QuickBooks Online, Zoho Books ou Saldeo
-Chaque transaction catégorisée pour correspondre à votre plan comptable existant (ou je vous en proposerai un si vous ne l'avez pas encore configuré)
-Vérification minutieuse pour éviter les doublons et les transactions mal classées
-Livraison dans le format qui convient à votre flux de travail
Pourquoi travailler avec moi :
J'ai passé plus de 2 ans à gérer la comptabilité dans QuickBooks et Saldeo, avec une expérience pratique sur Shopify, Zendesk et Solidgate dans le support client et la facturation pour le commerce en ligne, ce qui me permet de comprendre non seulement la comptabilité, mais aussi les factures réelles et désordonnées qui sortent des boutiques en ligne et des petites entreprises. Je parle couramment anglais, ukrainien, polonais, espagnol et russe si cela peut aider pour la documentation fournisseur.
Logiciel financier:
Quickbooks
•
Zoho Books
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zoho
Industrie:
E-Commerce
•
Services financiers
•
Immobilier
Pays cible:
Allemagne
•
Suisse
•
États-Unis
Les services ne sont pas vérifiés
Veuillez noter qu'il n'y a pas de procédure de vérification pour ce service. Nous vous recommandons de contacter le freelance et de vérifier toutes les informations nécessaires avant de passer votre commande. Pour en savoir plus sur les services financiers, consultez le site Fiverr.
FAQ
Traduction automatique
Avec quel logiciel de comptabilité travaillez-vous ?
QuickBooks Online, Zoho Books et Saldeo. Si vous utilisez une plateforme différente, contactez-moi d'abord et je vous dirai si je peux travailler avec.
Dans quels formats de fichiers puis-je envoyer mes factures ?
PDF, images scannées, photos, transferts d'emails ou export de dossier — peu importe ce qui est le plus simple pour vous. Si vos factures sont dans une langue autre que l'anglais, je peux aussi travailler directement avec des documents en ukrainien ou en russe.
Configurez-vous mon plan comptable ou dois-je en avoir un déjà ?
Les deux options sont possibles. Si vous avez déjà un plan comptable, je vais tout catégoriser pour qu'il corresponde. Si ce n'est pas le cas, je vous proposerai un ensemble de catégories standard en fonction de votre secteur d'activité dans le cadre de la commande.
Et si j'ai plus de factures que ce que couvre mon forfait ?
Pas de problème — ajoutez simplement l'option "50 factures supplémentaires" lors du paiement, ou contactez-moi avant de commander pour que je vous aide à choisir le bon forfait afin de ne rien laisser de côté.
Préparez-vous des états financiers comme un P&L ou un bilan ?
Pas dans le cadre de cette prestation — mon objectif ici est la saisie et la catégorisation précises des factures. Si vous avez besoin d'une préparation complète d'états financiers, faites-le moi savoir et nous en discuterons séparément.
Pouvez-vous gérer une comptabilité mensuelle continue, pas seulement un lot unique ?
Oui — contactez-moi et nous pouvons mettre en place une commande mensuelle récurrente selon le volume adapté à votre entreprise.
Mes données financières sont-elles confidentielles ?
Oui. Vos factures et détails de compte sont utilisés uniquement pour compléter votre commande et ne sont pas partagés ou stockés au-delà de ce qui est nécessaire pour livrer le travail.
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Vos factures/reçus, le logiciel que vous utilisez, votre période de dates, et votre plan comptable existant si vous en avez un — tout cela est pris en compte dans les exigences de la commande, pour que le travail puisse commencer immédiatement sans aller-retour.

