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Je serai votre assistant exécutif à la demande
Services de conciergerie
Je suis un professionnel expérimenté en soutien exécutif et opérations, spécialisé en coordination administrative, planification de voyages nationaux et internationaux, organisation d’événements petit...
À propos de ce service
Vous avez besoin d’un soutien exécutif expérimenté sans vous engager à embaucher un assistant à plein temps ?
Je propose un support fiable d’assistant exécutif et d’opérations à la demande pour les professionnels occupés, fondateurs, dirigeants seniors et équipes en croissance.
Je peux vous aider avec :
- Coordination de calendrier et de réunions
- Organisation de la boîte mail et relances professionnelles
- Planification de voyages nationaux et internationaux
- Coordination d’événements, restaurants, lieux et fournisseurs
- Recherches et résumés comparatifs
- Formatage de documents, tableaux de suivi et organisation administrative
- Soutien opérationnel à court terme et projets spéciaux
- Les packages sont basés sur des heures de travail réservées. Le temps est suivi par tâche, et vous recevrez un résumé du travail effectué. Les révisions concernent les corrections des livrables terminés et n’incluent pas de tâches supplémentaires.
Veuillez m’envoyer un message avant de commander pour que nous puissions confirmer le périmètre, la disponibilité, les accès nécessaires et le meilleur package. Les projets plus longs ou évolutifs peuvent être organisés via une offre horaire personnalisée.
Je ne gère pas les paiements, comptes financiers, services juridiques ou tâches nécessitant de vous impersonner.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Pour quelles tâches pouvez-vous contribuer ?
Je soutiens la gestion des calendriers, réunions, organisation de la boîte mail, rédaction de relances, planification de voyages, coordination avec les fournisseurs, recherches, formatage de documents, tableaux de suivi et projets administratifs ou opérationnels à court terme.
Dois-je vous contacter avant de commander ?
Oui. Veuillez m’envoyer un message pour que je puisse confirmer le périmètre, la disponibilité, les exigences d’accès, les heures estimées et le package approprié avant le début de votre commande.
L’on-demand signifie-t-il une disponibilité immédiate ?
Non. L’on-demand signifie un soutien à court terme ou basé sur un projet sans engagement à long terme. La couverture le jour même, en direct ou à heures fixes doit être convenue avant la commande.
Pouvez-vous fournir un soutien continu?
Oui. Les projets plus longs ou évolutifs peuvent être organisés via une offre horaire personnalisée avec une limite hebdomadaire convenue. Veuillez m’envoyer un message pour discuter du périmètre, de la disponibilité et des heures estimées.
Comment mes heures sont-elles suivies ?
Je suis le suivi de tout le temps consacré au travail approuvé, y compris la recherche, les réunions, la communication, la coordination et l’exécution des tâches. Je fournis un résumé du travail effectué et des heures utilisées. Les heures du package s’appliquent uniquement au périmètre convenu et à la période de livraison.
Pouvez-vous accéder à mon calendrier, ma boîte mail ou mes outils professionnels ?
Oui, lorsque cela est nécessaire. Veuillez utiliser l’accès délégué ou invité autant que possible. Ne jamais envoyer de mots de passe, détails de paiement ou informations personnelles non liées.
Qu'est-ce qui compte comme une révision ?
Une révision couvre les corrections ou ajustements raisonnables du travail terminé. Elle n’inclut pas de nouvelles tâches, d’extension du périmètre ou d’heures supplémentaires.
