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J'organiserai votre Gmail et votre Google Drive et mettrai en place un formulaire de prise en charge client
Votre VA systèmes pour les SOP, Google Workspace, automatisation et IA
Ingénieur support informatique le jour. Constructeur de systèmes le soir.
Ce que je mets en place pour les petites entreprises :
- SOP pour les tâches répétées chaque semaine
- Gmail et Google Works...
À propos de ce service
J’ai configuré Gmail et Google Drive afin que votre boîte de réception s’organise d’elle‑même et que vos fichiers aient un emplacement clair.
À propos de moi : je suis ingénieur support informatique qui conçoit des flux de travail et des automatisations pour les équipes.
Ce qui est inclus :
Basic : étiquettes Gmail, 5 filtres, 4 modèles de réponse et 1 réponse automatique
Standard : jusqu’à 10 filtres et 10 modèles, plus le système de dossiers Drive ci‑dessous
Premium : tout ce qui est dans Standard, plus un formulaire Google Forms de prise en charge lié à une feuille Sheet, une page de réservation Google Calendar et une SOP écrite de votre configuration
Votre système de dossiers Drive :
- Jusqu’à 6 dossiers principaux numérotés (par ex Admin, Clients, Finance)
- Un jeu de dossiers clients prêt à copier avec jusqu’à 5 sous-dossiers
- Un guide de nomination des fichiers sur une page
- Partage de dossiers configuré pour jusqu’à 3 personnes
- Jusqu’à 1 heure de tri de vos fichiers existants
Comment cela fonctionne :
1. Vous remplissez un court formulaire sur votre activité et vos outils. Les offres Standard et Premium ajoutent un appel d’accueil de 20 minutes.
2. Pour Gmail, j’utilise un accès délégué temporaire si votre compte le permet, ou j’envoie un fichier de filtres prêt à importer avec un court guide.
3. Pour Drive, vous partagez votre dossier principal avec moi ou m’ajoutez à votre Drive partagé.
4. Je teste tout, puis nous faisons un appel de 30 minutes pour une visite guidée.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
Avez-vous besoin de mon mot de passe ?
Non. Pour Gmail, j’utilise un accès délégué temporaire si votre compte le permet, ou j’envoie un fichier de filtres prêt à importer avec un court guide. Pour Drive, vous partagez votre dossier principal avec moi ou m’ajoutez à votre Drive partagé.
Cela fonctionne‑t‑il avec Google Workspace ou seulement avec Gmail gratuit ?
Les deux. Les comptes Gmail gratuits peuvent généralement m’ajouter en tant que délégataire. Les comptes Google Workspace obtiennent le fichier de filtres et le guide, car Workspace n’autorise les délégués que dans votre organisation.
Conservez‑vous l’accès à mes comptes après ?
Non. Une fois la configuration terminée, vous retirez mon délégué et l’accès Drive. Je vous indique exactement où lors de l’appel de visite guidée.
Mon Drive est déjà chaotique. Triez‑vous mes fichiers existants ?
Standard et Premium incluent jusqu’à 1 heure de tri des fichiers existants dans les nouveaux dossiers. Des nettoyages plus importants peuvent être ajoutés via une offre personnalisée.
Comment la page de réservation est‑elle configurée ?
Les pages de réservation apparaissent dans votre propre Google Calendar, je vous envoie donc un guide rapide avec des captures d’écran. Cela prend environ 10 minutes et nous le vérifions ensemble lors de l’appel de visite guidée. Un compte Google gratuit permet d’obtenir une page de réservation.
Organisez‑vous mon calendrier Google entier ?
Premium inclut une page de réservation dans Google Calendar. Une configuration complète du calendrier (jusqu’à 3 calendriers codés par couleur, partagés avec jusqu’à 2 personnes) est disponible en option de service additionnel.
Et si j’ai besoin de plus de filtres ou de modèles ?
Envoyez‑moi un message avant de commander et je vous proposerai une offre personnalisée adaptée à votre boîte de réception.
