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Je vais créer un système automatisé de suivi des commandes d'achat
Achats, automatisation des flux de travail, ancien ingénieur en conception
Bonjour, je suis DK de Standard Works.
J'ai commencé comme ingénieur en conception pour l'équipement marin, puis je suis passé dans les achats. Aujourd'hui, je travaille en tant qu'acheteur chez un f...
À propos de ce service
Les livraisons en retard stoppent la production. Chasser les fournisseurs un par un vous fait perdre votre journée.
Conçu par un acheteur d’un fabricant mondial pour résoudre ces deux problèmes, dans Google Sheets.
Ce qui change pour vous
- Repérer les retards rapidement : les rappels sont envoyés 14 et 3 jours avant la date limite (modifiable), avec le temps de réagir
- Fini la chasse quotidienne : les rappels partent chaque matin, même lorsque vous êtes absent
- Pas de lignes en retard oubliées : elles deviennent rouges et apparaissent dans votre résumé du matin
- Avoir une apparence professionnelle : un email clair par fournisseur par jour
- Moins de travail manuel : les dates d’échéance sont calculées (week-ends/jours fériés* ignorés), les livraisons partielles suivies
Coût
- Prix unique. Pas d’abonnement, pas de logiciel supplémentaire
- Fonctionne dans votre propre compte Google. Vos données restent à vous
Ce que vous obtenez
- Votre copie du modèle Google Sheets, avec l’automatisation intégrée
- Guide d’installation (PDF) et modèles d’email modifiables
Ce dont vous avez besoin
- Un compte Gmail ou Google Workspace
- Un ordinateur avec Chrome pour la configuration de 30 minutes
*États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Australie, Allemagne, Norvège via Google Calendar, y compris certains jours fériés régionaux. Autres : uniquement les week-ends.
Gmail gratuit : environ 100 destinataires/jour (limite de Google).
Révisions : uniquement pour les problèmes de configuration et bugs. Pas de modifications personnalisées. Pas sûr ? Contactez-moi d’abord.
Technologie:
Google Sheets
Expertise:
Autres
FAQ
Traduction automatique
Comment vais-je recevoir le modèle ?
Après votre commande, envoyez-moi l'adresse Gmail que vous utiliserez. Je partage un lien de copie privée avec ce compte uniquement. Ouvrez-le en étant connecté à ce Gmail et cliquez sur « Faire une copie ».
Puis-je utiliser mon email d'entreprise (Outlook, etc.) ?
Les emails sont envoyés depuis le compte Gmail ou Google Workspace qui possède la feuille. Vous pouvez définir votre adresse d'entreprise comme réponse, pour que les réponses des fournisseurs aillent dans votre boîte de réception professionnelle.
Google indique « Cette application n’est pas vérifiée ». Est-ce sécurisé ?
Ce message apparaît pour tout script personnalisé que vous copiez dans votre propre compte. Vérifiez que l'email du développeur affiché est le vôtre, puis cliquez sur Avancé → Accéder au projet → Autoriser. Le script ne s'exécute que dans votre compte.
Pouvez-vous voir mes données ?
Non. Votre copie reste dans votre Google Drive et le script s'exécute dans votre compte. Rien n'est envoyé à moi ou à un serveur externe.
Cela fonctionne-t-il dans mon fuseau horaire et mon pays ?
Oui, vous choisissez votre fuseau horaire. Les jours fériés sont supportés pour les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, l'Australie, l'Allemagne et la Norvège via Google Calendar, y compris certains jours fériés régionaux. Pour d'autres pays, seuls les weekends sont pris en compte. Vous pouvez toujours remplacer une date limite par Due Confirmé.
Combien d’emails peut-il envoyer par jour ?
Google limite à 100 destinataires/jour avec Gmail gratuit et à 1500/jour avec Google Workspace (y compris CC). Les lignes pour le même fournisseur sont regroupées en un seul email par jour, ce qui suffit pour la plupart des petites équipes.
Puis-je modifier la rédaction des emails ou les jours de rappel ?
Oui. Modifiez le texte de l'email dans l'onglet modèles et définissez les jours de rappel par fournisseur (par exemple 14, 3 ou 7). Aucune programmation nécessaire.
Puis-je le partager avec mon équipe ou d'autres entreprises ?
Vous pouvez partager votre copie avec vos collègues dans votre entreprise. Un achat couvre une seule entreprise ; la revente ou redistribution du modèle n'est pas autorisée.
