Principales fonctionnalités d'un système de gestion des visiteurs :
1. Pré-enregistrement des visiteurs
- Les hôtes peuvent inviter et pré-enregistrer leurs invités avant leur arrivée.
- Les visiteurs reçoivent une confirmation par email/SMS avec un code QR ou des instructions.
2. Enregistrement/départ automatique
- Kiosque tactile, tablette ou application mobile pour un enregistrement rapide.
- Peut être sans contact (code QR, reconnaissance faciale ou application mobile).
3. Prise de photo
- Capture de la photo du visiteur pour les badges d'identification et les logs de sécurité.
4. Vérification d'identité
- Scan du permis de conduire, passeport ou carte de visite pour remplir automatiquement les données.
- Option de vérification des antécédents ou de surveillance de liste de surveillance.
5. Impression de badge
- Impression instantanée d'un badge de visiteur avec nom, photo, entreprise et détails de la visite.
6. Notifications à l'hôte
- Alertes automatiques à l'hôte via SMS, email ou application mobile lorsque leur invité arrive.
7. Signature de documents
- Les formulaires NDA, instructions de sécurité ou conformité peuvent être signés numériquement lors de l'enregistrement.
8. Intégration du contrôle d'accès
- Connexion aux portes, ascenseurs et tourniquets pour contrôler les zones accessibles aux visiteurs.
9. Tableau de bord en temps réel & rapports
- Les administrateurs peuvent voir en direct qui se trouve dans le bâtiment.
- Exportation des logs de visiteurs pour conformité, audits ou traçage des contacts.
10. Gestion basée sur le cloud
- Accès au système de n'importe où ; pas besoin de serveur sur site.