J’automatiserai l’extraction des données des factures et des PDF vers Excel, Google Sheets ou QuickBooks

Si vous et votre équipe saisissez encore les détails des factures dans un tableur, je peux automatiser ce processus.

Envoyez-moi 10 à 20 documents échantillons et indiquez-moi les champs dont vous avez besoin (fournisseur, numéro de facture, dates, lignes, TVA, totaux). Je crée un pipeline Python qui lit les PDFs, les photos scannées et les photos prises au téléphone et écrit les résultats dans Excel, CSV, Google Sheets, QuickBooks ou Xero.

Le pipeline vérifie sa propre sortie. Il confirme que les lignes correspondent au total, repère les dates impossibles et les numéros de facture en double, et marque tout champ sur lequel il n’est pas sûr afin qu’une personne puisse le vérifier.

Avant que vous ne vous y fiiez, je le fais fonctionner sur vos échantillons et vous envoie un rapport d’exactitude pour chaque champ. Vous conservez l’outil et pouvez l’utiliser chaque mois.

Si vos documents sont inhabituels ou si vous avez un fort volume, envoyez-moi d’abord un message et je vous dirai ce qui est réaliste.