Je serai votre assistant virtuel en gestion et opérations
Organisateur de réunions et d’événements spéciaux
À propos de ce service
Gérer une petite entreprise signifie souvent avoir 47 choses en tête en même temps.
Laissez-moi en prendre une partie en charge.
J’aide les entrepreneurs et les petites entreprises à organiser les détails administratifs et opérationnels qui sont faciles à repousser mais importants pour faire avancer le travail.
Je peux vous aider à :
- Créer des feuilles de calcul et des trackers
- Rechercher des fournisseurs ou des services
- Comparer des devis et des propositions
- Élaborer des listes de contrôle
- Organiser les informations de projet
- Rédiger des courriels professionnels
- Mettre en forme des documents
- Rechercher les besoins de l’entreprise
- Créer des processus simples
- Coordonner les détails du projet
- Organiser les fichiers et les informations
- Élaborer des documents de planification
- Suivre les relances
- Créer des modèles pour les tâches récurrentes
Mon parcours professionnel est dans l’événementiel et les opérations, où rester organisé, anticiper les problèmes et gérer de nombreux éléments en mouvement font partie du métier.
Si vous avez une pile de tâches en suspens et que vous avez besoin de quelqu’un pour les transformer en un système organisé, ce service est fait pour vous.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Assistance hebdomadaire
FAQ
Traduction automatique
1. Puis-je vous contacter avant de passer une commande ?
Oui, et je recommande cette option pour des projets plus grands ou plus complexes. Envoyez-moi un message avec ce dont vous avez besoin, et je pourrai vous aider à déterminer le meilleur forfait ou créer une offre personnalisée.
2. Avec quels types de tâches pouvez-vous aider ?
Je peux aider avec le soutien exécutif et administratif, la recherche, la planification, la recherche de fournisseurs, les feuilles de calcul, la préparation de documents, la coordination de projets, la planification de voyages, le support événementiel, la recherche d’achats et l’organisation générale de l’entreprise.
3. Proposez-vous un soutien virtuel continu ?
Oui. Je propose un soutien basé sur des projets ou hebdomadaire, et je suis heureux de créer une offre personnalisée pour des besoins réguliers.
4. Que se passe-t-il si mon projet dépasse la durée du forfait ?
Si un temps supplémentaire est nécessaire, je vous en informerai avant de dépasser le périmètre convenu. Nous pouvons ajouter des heures ou créer une offre personnalisée.
5. Pouvez-vous communiquer avec des fournisseurs ou des entreprises extérieures pour moi ?
Oui. Je peux aider avec la prise de contact et le suivi avec les fournisseurs lorsque vous fournissez le contexte, les directives et l’autorisation nécessaires.
6. Pouvez-vous aider à la planification et à la coordination d’événements ?
Absolument. La planification et la gestion d’événements font partie de mon expérience professionnelle, y compris la gestion des fournisseurs, la logistique, les achats, les délais, les budgets et la documentation des événements.

