Le nettoyage des données dans Excel consiste à corriger les erreurs, supprimer les doublons,
Étapes essentielles du nettoyage des données
- Faire une sauvegarde : Copiez toujours votre feuille de calcul originale avant d'apporter des modifications.
- Supprimer les doublons : Sélectionnez votre plage de données, allez dans l’onglet Données et cliquez sur Supprimer les doublons.
- Corriger les espaces supplémentaires : Utilisez la fonction =TRIM() pour supprimer les espaces en début ou en fin de texte.
- Standardiser la casse du texte : Utilisez =PROPER(), =LOWER() ou =UPPER() pour uniformiser la capitalisation.
- Diviser les données combinées : Utilisez Convertir en colonnes dans l’onglet Données pour séparer les noms ou adresses en cellules distinctes.
- Gérer les cellules vides : Filtrez les lignes vides ou utilisez Atteindre spécial pour remplir les valeurs manquantes avec des substituts comme « N/A ».
- Formater les nombres et les dates : Faites un clic droit sur les cellules, choisissez Format de cellule et appliquez un format uniforme pour les dates ou les nombres.