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Je vais planifier et coordonner votre événement avec style et précision
J’écris des choses que vous ne pouvez lire qu’en étant sous la couette
Bonjour à tous,
Je suis une femme aux multiples talents, comme vous pouvez le constater dans mes services. Je commence par l'écriture et le travail audio, et je vais jusqu'à la saisie de données et l...
À propos de ce service
Je suis un organisateur et coordinateur d'événements créatif avec 5 ans d'expérience, qui aide ses clients à donner vie à leurs événements où qu'ils soient. Qu'il s'agisse d'expositions d'art et de lancements de marques ou de célébrations privées, pop-ups, événements de formation, mariages et stands pour salons professionnels. Je concevrai, organiserai et gérerai votre événement avec un mélange parfait de créativité et de structure.
Découvrez ce qui est inclus dans chaque package ci-dessous !
Basic -
Appel de planification d'une heure pour définir votre thème et votre vision
Recommandations de lieu et de fournisseurs (en fonction de votre localisation et de votre budget)
Plan d'événement simple et liste de contrôle
Esquisse du budget et modèle de planification
Invitation numérique de base ou design de save-the-date
Standard -
Tout dans Basic
Branding personnalisé de l'événement (couleurs, polices, moodboard de style)
Communication et coordination avec les fournisseurs (jusqu'à 8 fournisseurs)
Programme complet de l'événement et plan détaillé
Invitations numériques personnalisées + configuration du suivi des RSVP
Design pour réseaux sociaux ou flyers pour la promotion de l'événement
Mises à jour régulières sur l'avancement et support
Premium -
Tout dans Standard
Configuration du site web ou de la landing page de l'événement (pour RSVP ou informations)
Gestion des fournisseurs (jusqu'à 15 fournisseurs)
Suivi du budget et gestion du calendrier
Gestion de la liste des invités et des RSVP
Emails de résumé après l'événement
Type d'événement:
Virtuel
•
Physique
•
Hybrid
Occasion:
Professionnel
•
Divertissement
•
Mariage
•
Exposition
FAQ
Traduction automatique
Comment fonctionne la planification d’événements à distance
Nous nous rencontrons en ligne (via Zoom, Google Meet ou chat) pour discuter de vos objectifs pour l’événement. Ensuite, je crée votre plan, contacte les fournisseurs, conçois les matériaux et coordonne tout virtuellement. Je vous tiens régulièrement informé et reste disponible pour toute question à tout moment.
Pouvez-vous travailler avec mes fournisseurs locaux même si nous sommes dans des pays différents
Absolument ! Je coordonne par email, appels et réunions vidéo avec des fournisseurs partout dans le monde. Je vous aide aussi à trouver et vérifier de bons fournisseurs locaux si vous n’en avez pas déjà en tête.
Quels types d’événements planifiez-vous
J’ai déjà planifié des mariages, des lancements de produits, des stands pour salons, des pop-ups, des célébrations privées, des formations, des conférences, des anniversaires. Si votre événement ne figure pas ici et que vous ne savez pas si je peux le planifier, envoyez-moi un message et nous en discuterons !
Concevez-vous vous-même les invitations et les supports marketing
Si cela entre dans mon domaine, je conçois les matériaux moi-même, mais selon votre vision, je peux aussi faire appel à un portfolio de créatifs vérifiés pour concevoir des supports qui correspondent mieux à l’événement.
Pouvez-vous gérer les listes d’invités et les RSVP
Oui, j’offre le suivi des RSVP et la gestion des listes d’invités dans le cadre de mes packages Standard et Premium. Vous recevrez un document ou une feuille de calcul en direct et partageable pour suivre qui participe et noter toute remarque spéciale.
Gérez-vous la mise en place sur site
Je ne m’en occupe pas, mais je créerai une liste détaillée de notes et d’instructions pour tous les fournisseurs le jour J afin qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires.
