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Je vais créer une automatisation de documents n8n pour 4 contrats, NDA et W9
Michael Hayles
Level 2
Certifié par Fiverr Pro
Michael Hayles a été sélectionné par l'équipe Fiverr Pro pour son expertise.
À propos de ce service
Traduction automatique
Ce que vous obtenez
- Agent d’analyse PDF déclenché par email en n8n
- Détecte automatiquement le type de document (NDA, contrat, W9, etc.) et le dirige vers le bon parseur
- Extrait uniquement les champs dont vous avez besoin et les associe à votre fiche CRM
- Règles de validation, gestion des erreurs et journaux d’exécution
- Déploiement (cloud ou auto-hébergé) + documents de transfert
Forfaits
- Starter : 1 boîte mail (Gmail/Outlook), 1 type de document, 5 champs, 1 CRM, 1 révision
- Growth : 12 boîtes mail, 2 types de documents, 10 champs, jusqu’à 2 CRMs, 2 révisions
- Scale : 2-3 boîtes mail, 4 types de documents, 20 champs, multi-CRM, 3 révisions
Pourquoi ça fonctionne
- Élimine la saisie manuelle de données et les erreurs de copier-coller
- Une cartographie cohérente des champs, des données propres et exploitables
- Basé sur n8n : visuel, vérifiable et facile à étendre
- Compatible avec des documents réels (modèles, versions et cas particuliers)
Idéal pour :
- Juridiques, RH, finance, achats, RevOps
- NDA, MSAs, SOW, formulaires fournisseurs (W9/W8), dossiers d’intégration
- Toute workflow où les PDFs doivent devenir données CRM structurées
Technologies que je supporte :
- Email/Stockage : Gmail, Outlook 365, Google Drive, OneDrive, S3
- CRMs/Base de données : HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Monday, Airtable, Notion, Postgres
- Parsing/OCR : OpenAI/Llama, Tesseract/Cloud Vision (pour scans), regex/JSON Schema
- Plateforme : n8n/make/zapier (cloud ou auto-hébergé avec N8N)
Découvrez Michael Hayles
Michael Hayles
CRM, Project Management, Automations Expert
Level 2
Michael Hayles fait partie du catalogue Fiverr Pro et a été trié sur le volet par une équipe Fiverr Pro agréée pour ses compétences et son expertise.
Certifié pour
Gestion des logiciels
- DeÉtats-Unis
- Membre depuisjanv. 2023
- Temps de réponse moy.2 heures
- Dernière commande1 semaine
Langues
Anglais
If your business still relies on you to keep everything moving, your systems are broken.
Leads aren’t followed up properly. Jobs aren’t tracked cleanly. Your CRM exists, but no one trusts it. That’s where I come in.
I help SMB owners design, automate and fix CRM and Project Management systems that reduce manual work, automate follow-ups, and give you a clear view of what’s happening across the business.
No bloated setups. Just systems that help your team move work forward and let you step back.
Built by someone who understands how businesses actually operate.
Traduction automatique
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FAQ
Traduction automatique
Quels types de documents sont pris en charge ?
Documents juridiques/ops courants prêts à l’emploi (NDA, MSA, SOW, W9/W-8, onboarding fournisseur, bons de commande, factures). J’ai mis en place un « routeur de types de documents » léger utilisant des mots-clés dans le sujet/nom de fichier et des modèles de pages, avec une solution de secours sûre lorsque le fichier ne correspond pas.
Allez-vous faire correspondre nos champs et formats exacts ?
Oui. Je construis à partir d’une carte de champs (étiquette source → champ CRM). Je normalise aussi les formats (dates, devises, téléphone) et peux faire des recherches (par exemple, faire correspondre une société par domaine) avant l’écriture.
Que se passe-t-il si un champ requis est manquant ou peu clair ?
Le processus est suspendu, vous êtes alerté (Slack/Email), et rien n’est écrit jusqu’à ce que vous donniez votre accord. J’inclus une validation (champs obligatoires, regex, valeurs déroulantes) et un journal des exceptions.
Où cela s’exécute-t-il — dans le cloud ou sur notre serveur ?
Vous choisissez : n8n Cloud ou auto-hébergé (Docker). Les équipes réglementées optent généralement pour l’auto-hébergement avec accès restreint et secrets cryptés.
Avec quels CRM et applications vous intégrez-vous ?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Monday.com, Airtable, Notion, Postgres — plus REST/webhooks pour tout personnalisé. Stockage via Google Drive/OneDrive/S3.
Quels sont les coûts récurrents ?
Éléments potentiels : plan n8n Cloud (si utilisé), frais API OCR (si Vision OCR est activé), stockage, et votre licence CRM/email. Je ne facture pas de frais d’utilisation au-delà de la construction, sauf si vous ajoutez un support.
Fournissez-vous une formation et une transmission ?
Oui — une courte vidéo Loom, un guide d’administration et un appel de transfert de 15 minutes sont inclus dans le forfait. Des plans de support continu sont disponibles en tant que Gig Extras.
