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Je serai votre assistant exécutif pour les fondateurs, la boîte mail, le calendrier et les opérations
Assistant exécutif et gestion des opérations pour les fondateurs et les petites équipes
Imaginez franchir la porte de chez vous à la fin de la journée, en sachant que tout ce qui figurait sur votre liste de tâches a été pris en charge avec précision et soin. C'est la tranquillité d'espri...
À propos de ce service
Je suis assistant exécutif pour les fondateurs et les dirigeants de petites entreprises, avec plus de dix ans d’expérience en gestion de projets et en opérations en soutien.
Ce parcours inclut le secteur privé, le gouvernement et les voyages internationaux. Mise en œuvre multi-pays, développement et configuration de technologies, tests bêta et QA, lancements de produits, et la gestion des ressources associées. Je peux donc organiser votre semaine et aussi optimiser les systèmes sous-jacents.
Ce que je gère :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier
- Préparation des réunions, agendas et suivi
- Coordination des voyages et itinéraires
- Communication avec les clients et documentation
- Configuration CRM et nettoyage des données
- Conception de workflows et rédaction de SOP
- Création d’espaces de travail sur Notion et Asana
- Livraison de projets et reporting
Comment ça fonctionne. Vous me dites ce qu’il faut faire et comment vous souhaitez que ce soit fait. Je crée un espace de travail partagé pour que vous puissiez voir l’état d’avancement sans demander, et vous n’avez rien à envoyer deux fois.
Ma journée se déroule de nuit pour les clients américains et chevauche les heures de bureau au Royaume-Uni, en Europe et en Asie, donc le travail que vous me confiez en fin de journée est généralement terminé le matin.
Vous ne savez pas quel forfait choisir ? Envoyez-moi une brève description de votre semaine et je vous conseillerai.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Après avoir passé votre commande, je vous demanderai un bref aperçu de votre entreprise, de vos outils préférés (par exemple Gmail, Asana, Dubsado) et l'accès aux systèmes que je vais gérer.
À quelle vitesse répondez-vous aux messages ?
En général, cela prend quelques heures pendant ma journée de travail, et jusqu’à douze heures dans d’autres cas. Mes horaires s’étendent toute la nuit pour les clients américains et chevauchent les heures de bureau du Royaume-Uni, de l’Europe et de l’Asie, donc le travail que vous envoyez en fin de journée est souvent terminé le matin.
Quels outils utilisez-vous pour gérer les tâches et les projets ?
Je travaille la plupart des jours avec Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet et Google Workspace, et je suis à l’aise pour utiliser ce que vous utilisez déjà. Si votre configuration doit être créée plutôt que simplement utilisée, je peux aussi m’en charger.
Pouvez-vous travailler dans mon fuseau horaire ?
Oui. Mon jour de travail s’étend toute la nuit pour les clients américains et chevauche les heures de bureau du Royaume-Uni, de l’Europe et de l’Asie. La plupart des transferts sont terminés le matin. Indiquez-moi la plage horaire dont vous avez besoin et je vous confirmerai ce que je peux faire avant votre commande.
Signez-vous des NDA ou des accords de confidentialité ?
Absolument. Les informations des clients sont toujours traitées de manière sécurisée et confidentielle.
