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Je vais nettoyer et organiser votre boîte mail avec des étiquettes, des filtres et des règles
Assistant exécutif et gestion des opérations pour les fondateurs et les petites équipes
Imaginez franchir la porte de chez vous à la fin de la journée, en sachant que tout ce qui figurait sur votre liste de tâches a été pris en charge avec précision et soin. C'est la tranquillité d'espri...
À propos de ce service
Je nettoie et organise les boîtes mail des fondateurs et des propriétaires de petites entreprises, puis je mets en place des règles pour qu’elles restent claires.
La plupart des boîtes mail ne posent pas un problème de classement, mais un problème de décision. Les messages restent là parce que personne n’a décidé de ce qu’il faut en faire. Je trie ce qui est déjà là, puis je construis une structure qui décide automatiquement la prochaine fois.
Ce que je fais :
- Tri et nettoyage du backlog existant
- Création d’une structure d’étiquettes et de dossiers adaptée à votre façon de travailler
- Mise en place de filtres pour que le courrier routinier se classe tout seul
- Désabonnement et suppression du bruit
- Marquage de tout ce qui semble nécessiter votre attention
- Remise d’un guide écrit succinct pour la configuration
Je travaille avec Gmail et Outlook. Rien n’est supprimé sans votre accord, et tout ce dont je ne suis pas sûr est placé dans un dossier pour que vous puissiez le revoir plutôt que de disparaître.
Ma journée se déroule la nuit pour les clients américains, donc la plupart des nettoyages sont terminés à votre matinée.
Indiquez-moi approximativement le nombre d’emails que vous gérez, et je vous dirai quel forfait correspond.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Combien de temps dure un nettoyage ?
Deux jours pour une boîte de réception standard. Si vous traitez des dizaines de milliers d'emails, indiquez-moi approximativement combien et je vous confirmerai avant que vous passiez commande, plutôt que de dépasser le délai.
Dois-je vous donner mon mot de passe ?
Non, et s'il vous plaît, ne le faites pas. Gmail et Outlook vous permettent tous deux d'accorder un accès délégué, ce qui est plus sûr pour vous et peut être annulé en un clic. Je vous guiderai pour le mettre en place.
Allez-vous supprimer quelque chose ?
Rien n'est supprimé sans votre accord. Tout ce dont je ne suis pas sûr est mis dans un dossier de revue pour vous plutôt que dans la corbeille, et je vous informe de ce qu'il y a dedans lorsque je vous rends la main.
Combien d'heures dure Monthly Inbox Care ?
Huit heures réparties sur le mois, ce qui revient à environ vingt minutes chaque jour de la semaine. C'est suffisant pour gérer une boîte de réception normale quotidiennement. Si la vôtre est plus chargée, je vous en informerai dès la première semaine plutôt que de prendre du retard silencieusement.
Avec quels fournisseurs de messagerie travaillez-vous ?
Gmail et Google Workspace, Outlook et Microsoft 365, ainsi que tout ce qui fonctionne avec eux. Si vous utilisez autre chose, dites-le-moi avant de commander et je vous dirai honnêtement si je peux travailler avec.
Est-ce que ça se remplira simplement à nouveau ?
Pas de la même manière. Les filtres et règles que je mets en place continuent de fonctionner après mon intervention, ce qui permet aux nouveaux mails de s’organiser tout seul au lieu de s’accumuler. La partie qui vous revient concerne vos habitudes, et je vous laisse un court guide écrit à ce sujet.
