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Je vais organiser votre boîte mail et vous aider à atteindre la boîte zéro
Assistante de direction virtuelle
J'aide les créateurs de petites entreprises à réduire leur dépendance quotidienne en mettant en place des systèmes simples et pratiques qui soutiennent leur activité.
En tant qu'assistante exécutive ...
À propos de ce service
Avez-vous des centaines ou même des milliers d'emails non organisés ?
J'adore transformer des boîtes de réception envahissantes en systèmes propres et gérables. J'ai vidé une boîte avec plus de 10 000 emails en une semaine sans effort.
Si votre boîte est là, tranquillement devenue plus intimidante chaque jour, envoyez-moi un message avec 'INBOX'. Je vous donnerai les détails dont j'ai besoin, expliquerai comment je vais procéder pour le nettoyage, et vous aiderai à reprendre le contrôle de votre boîte.
Ce avec quoi je peux vous aider :
- Nettoyer et organiser votre boîte mail
- Créer des dossiers et des labels
- Archiver les anciens emails
- Identifier les emails nécessitant votre action
- Mettre en place des règles simples d'organisation
- Se désabonner des newsletters indésirables
- Signaler les emails importants
- Créer un système simple de relance
- Aider à établir un flux de travail facile à maintenir
Mon portfolio
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FAQ
Traduction automatique
Pouvez-vous organiser ma boîte Gmail/Outlook/Zoho Mail ?
Oui. Je peux travailler avec les plateformes de messagerie courantes, y compris Gmail, Outlook et Zoho Mail.
Pouvez-vous vraiment organiser une boîte très volumineuse ?
Oui. J'ai déjà travaillé avec des boîtes contenant plus de 10 000 emails. La méthode exacte dépend de la taille, du fournisseur de messagerie et du niveau d'organisation nécessaire.
Pouvez-vous créer un système pour que ma boîte reste organisée ?
Oui. En plus du nettoyage initial, je peux créer des dossiers, des labels, des filtres/règles et un système de relance qui facilite la maintenance de la boîte.
Dois-je vous donner mon mot de passe email ?
Non. Veuillez ne jamais m'envoyer votre mot de passe directement. Si possible, je préfère utiliser un accès délégué sécurisé, un accès temporaire ou d'autres méthodes basées sur les permissions proposées par votre plateforme de messagerie.
Allez-vous supprimer mes emails ?
Je ne supprimerai pas définitivement les emails importants sans votre accord. Mon approche par défaut est d'organiser, archiver, labeliser et signaler les emails plutôt que de les supprimer.
De quoi avez-vous besoin de moi avant de commencer ?
J'aurai besoin de connaître votre plateforme de messagerie, la taille approximative de votre boîte, ce que vous souhaitez accomplir, ainsi que tout email ou catégorie spécifique à traiter différemment. Je vous guiderai sur les informations nécessaires avant de commencer.
Comment protégez-vous ma vie privée et mes informations confidentielles ?
Votre vie privée est importante pour moi. Je considère tous les emails et informations professionnelles comme confidentiels et n'accède qu'aux informations nécessaires pour réaliser le travail convenu. Je ne partagerai, ne copierai, ne téléchargerai ni n'utiliserai vos données à d'autres fins.
Que se passe-t-il après le projet avec mes informations ?
Je ne conserve pas de copies de vos emails ou informations professionnelles après la fin du travail, sauf si vous me demandez expressément de conserver quelque chose pour un service continu convenu. Tout accès fourni pour le projet doit être supprimé une fois le travail terminé.
