Je serai votre assistant exécutif proactif pour l'administration, la finance et le reporting

La plupart des assistants accomplissent vos tâches. Vous restez responsable du désordre en dessous.

Plus de 5 ans en tant que personne à qui un fondateur confie le back office, et dans chaque rôle, la première chose que j'ai créée était le système manquant : un fichier de paie réconcilié avec les sessions réellement effectuées, un suivi des comptes fournisseurs et des dépenses construit à partir de rien, un registre de contrats suivant les renouvellements pour que rien n'expire sans être remarqué.

Ce que je vous décharge :

• Administration financière : comptes fournisseurs et clients, suivi des dépenses et de la caisse, factures
• Documents : registres de contrats, suivi des licences et renouvellements, classement des documents
• Reporting : le fichier hebdomadaire qui vous indique où en sont les choses
• Soutien exécutif : calendrier, voyages, comptes rendus, suivi des actions, liaison avec des partenaires externes
• Travail sur les données : saisie, nettoyage, vérification à travers les systèmes
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Je suis au Vietnam. Je travaille pendant que votre bureau est fermé et je livre avant votre ouverture, idéal pour le travail en batch, moins adapté pour la couverture téléphonique en direct, et je le dirai plutôt que de vous décevoir.

Chaque système que je construis est accompagné d'une SOP écrite. Si vous arrêtez de travailler avec moi, le processus continue. C'est le but de m'embaucher plutôt que de louer des mains.

Dites-moi ce qui s'accumule.