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Je traiterai les commandes de vente et d'achat Epicor ERP et la facturation par lot
Spécialiste de l'exécution des opérations de la chaîne d'approvisionnement dans Epicor Kinetic ERP pour le secteur de l'habillement
Bienvenue !
Je suis un spécialiste Epicor Kinetic ERP et Supply Chain à distance, dédié aux marques américaines de vêtements et de mode, avec 6 ans d'expérience pratique.
COMPÉTENCES CLÉS :
• saisie d...
À propos de ce service
Vous cherchez un spécialiste expérimenté en Epicor ERP pour gérer votre gestion des commandes, la facturation et les workflows d'approvisionnement de A à Z pour votre entreprise de vêtements ?
Avec 6 ans d'expérience dans le grossiste en vêtements et confection, je réalise des commandes de vente (SO), commandes d'achat (PO), en utilisant des documents officiels comme CPO, CRF et fiche de coût, et la facturation en stock.
SERVICES PRINCIPAUX PROPOSÉS :
1. Traitement des commandes de vente et d'achat :
- Exécuter et mettre à jour les SO/PO en utilisant CPO, CRF et fiche de coût
- Vérifier et faire correspondre les données de commande
- Relier précisément SO à PO
- Joindre les fichiers de commande dans Epicor et les télécharger dans les dossiers client SharePoint
2. Facturation en stock et traitement par lot :
- Traiter les factures en stock
- Préparer des lots de factures consolidés
- Envoyer par email les lots à l'équipe pour publication groupée
3. Rapport de journal et AR :
- Mettre à jour avec précision les détails complets des factures sur les logs SharePoint
- Envoyer les mises à jour et notifications à l'équipe AR par email
NOTE IMPORTANTE : Ce service couvre strictement les entrées de commandes d'achat standard. Pour les sous-traitances/commandes de travail, émission de matériaux ou configuration de pièces/SKU, ou la réalisation de commandes FD/FOB/Dropship, veuillez consulter mes extras ou autres services.
N'hésitez pas à m'envoyer un message avec vos détails et documents pour discuter du workflow en premier lieu !
Outil:
Excel
•
Google Sheets
•
Autres
FAQ
Traduction automatique
1. Quelle est votre expérience avec Epicor ERP et l'industrie de l'habillement ?
J'ai 6 ans d'expérience pratique dans la gestion des workflows de gestion des commandes, d'approvisionnement et de facturation dans Epicor ERP, spécialement adapté à l'industrie de la grossiste en vêtements et confection.
2. Quels documents et accès au système dois-je fournir ?
Vous devrez fournir vos identifiants d'accès à votre environnement Epicor ERP, l'accès à vos dossiers SharePoint logs/clients, ainsi que les documents sources tels que les commandes d'achat client (CPO), formulaire de demande client (CRF) et fiche de coût.
3. Comment comptez-vous le volume de commandes pour la création de SO/PO et la facturation en stock ?
Le tarif du package est basé sur le nombre de lignes traitées. Chaque ligne de commande créée compte pour une ligne, que ce soit dans plusieurs commandes simples ou une commande multi-lignes unique. Pour les factures en stock (par exemple, 1 facture = 1 ligne, ou 25 factures = 25 lignes).
4. Comment sont comptabilisées les mises à jour des détails de SO/PO ?
Les mises à jour de champ/en-tête sont comptabilisées comme 1 ligne par mise à jour spécifique. Par exemple : Mise à jour des dates (date de besoin / date d'expédition) = 1 ligne Mise à jour de l'adresse de livraison et du mode d'expédition = 2 lignes Mise à jour des détails de ligne (quantité, unité, coût, entrepôt) = 1 ligne
5. Que faire si une pièce/SKU n'est pas encore configuré dans Epicor avant la création de la commande ?
Les commandes ne peuvent être traitées que si la pièce/SKU existe dans Epicor. Si une pièce doit être créée en premier, 1 configuration de pièce = 1 ligne, disponible via mon extra Gig ou une autre Gig de configuration de pièce séparée.
6. Ce service couvre-t-il les commandes d'achat sous-traitées/commandes de travail (PO) ?
Non, ce service couvre uniquement les commandes d'achat standard. Pour les sous-traitances/commandes de travail, émission de matériaux ou configuration de pièces/SKU, ou la réalisation de commandes FD/FOB/Dropship, veuillez consulter mes autres Gigs ou extras.
7. Quelles informations doivent figurer dans les documents sources (CPO, CRF, fiche de coût) ?
Pour SO : style, taille, couleur, quantité, infos client, adresse de livraison, dates de besoin et d'expédition. Pour PO : infos fournisseur, style, taille, couleur, quantité, coût, fenêtre d'expédition. Optionnel (si applicable) : mode d'expédition, conditions de paiement, vendeur, acheteur, notes d'expédition, entrepôt.
8. Comment garantissez-vous la confidentialité de mes données et la sécurité du système ?
La sécurité de vos données est ma priorité absolue. Tous les fichiers et identifiants de système sont strictement confidentiels et utilisés uniquement pour exécuter votre commande. Les fichiers temporaires et identifiants sont supprimés immédiatement après la fin. Je suis également prêt à signer un accord de non-divulgation si nécessaire.
9. Que faire si ma commande comporte plus de 100 lignes ?
Veuillez m'envoyer un message avant de passer commande ! Pour les commandes à volume élevé (plus de 100 lignes), je créerai une offre personnalisée adaptée avec un délai ajusté et un tarif dédié.
10. Que se passe-t-il en cas de divergence entre CPO, CRF et fiche de coût ?
Je vérifie tous les documents avant traitement. En cas de divergence (style, taille, couleur, prix, quantité ou détails fournisseur), je suspendrai complètement l'exécution de la commande et vous en informerai immédiatement pour que vous fournissiez les documents corrects afin de continuer.
