Je vais mettre en place votre service desk informatique avec le processus de tickets, l'outil, les SLA et les KPI
Analyste métier : processus, configuration du support IT, tableaux de bord et outils
À propos de ce service
Les demandes arrivent par e-mail, chat et en zone de passage. Personne ne sait ce qui est ouvert, ce qui est urgent, ni qui en est responsable. Tout cela peut être résolu en une semaine.
Je mets en place une structure de support allégée pour les petites équipes — le cœur pratique d'ITIL sans la paperasserie :
- Catégories de tickets, priorités et SLA simples qui correspondent à votre réalité
- Chemin d’escalade et règles de sauvegarde
- Votre outil de tickets configuré et prêt : Jira Service Management, Freshdesk, Zammad — ou celui que vous utilisez déjà
- Formulaires de demande que vos utilisateurs utiliseront réellement
- Tableau de bord KPI : ouvert/fermé, ancienneté du backlog, délai de première réponse, catégories les plus utilisées
- Un runbook d’une page pour les personnes qui traitent les tickets
Contexte : je gère le support et la gestion des changements pour un système de gestion d’entrepôt dans une grande entreprise industrielle — coordination de 1er/2e niveau, escalade fournisseur, communication des versions.
Comment cela fonctionne : appel court, je rédige le concept, vous confirmez, je le configure dans votre compte (vous m’invitez en tant qu’admin ou nous le faisons en partage d’écran). Tout est documenté afin que vous puissiez le maintenir sans moi.
Anglais et allemand. Le chaos existant est le bienvenu.
FAQ
Traduction automatique
Quels outils de tickets utilisez-vous ?
Jira Service Management, Freshdesk, Zammad, Microsoft Planner/Formulaires, ou l’outil que vous utilisez déjà. Jira SM et Freshdesk proposent des niveaux gratuits pour les petites équipes ; Zammad est open source. Je le configure dans votre compte.
Dois-je vous donner accès à nos systèmes ?
Pour le package Basic, non. Pour Standard et Premium, vous m’invitez comme administrateur de l’outil de tickets ou nous le configurons ensemble lors d’un partage d’écran. Aucune donnée ne quitte votre environnement.
Nous n’avons pas d’outil et pas de budget. Pouvez-vous quand même aider ?
Oui. Jira Service Management et Freshdesk sont gratuits pour les petites équipes, Zammad est open source, et une boîte mail partagée plus Microsoft Forms peuvent suffire pour démarrer. Nous choisissons ce qui convient à votre taille lors du premier appel.

