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Je vais construire votre système de documentation SOP et processus pour votre entreprise
Stratège en opérations, audits d’entreprise, systèmes Notion, automatisation IA
J’audite les entreprises dirigées par leurs fondateurs pour repérer où elles perdent silencieusement des revenus, puis je corrige la couche opérationnelle en cause. Avant l’université, j’ai réalisé un...
À propos de ce service
Un SOP générique est un document. Un SOP système est un outil que votre équipe utilise réellement. La plupart des entreprises ont le premier. Très peu ont le second.
Je crée une documentation des processus intégrée à vos opérations, et non stockée dans un dossier que personne n’ouvre. Chaque SOP vit dans un système Notion avec des champs de propriété, des calendriers de révision et un suivi de l’état.
Ce que votre système inclut :
- Processus principaux documentés en langage opérationnel clair
- Arbres de décision pour les flux de travail qui bifurquent
- Propriété et calendrier de révision par processus
- Hub Notion organisé par département ou fonction
- Structure d’intégration pour que les nouveaux employés s’auto-forment dès le premier jour
- Démonstration Loom couvrant l’utilisation, la mise à jour et la maintenance
Conçu par quelqu’un qui audite les systèmes opérationnels pour vivre. Pas un modèle. Pas un document. Un système en direct que votre équipe gère.
Industrie:
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FAQ
Traduction automatique
Comment savez-vous quels processus documenter si vous ne connaissez pas mon entreprise ?
Le formulaire d’intégration vous demande de lister vos flux de travail principaux, ceux qui se cassent le plus souvent, et ceux qui existent actuellement uniquement dans la tête de quelqu’un. Cette liste devient la priorité de documentation.
Mes processus changent fréquemment. Le système deviendra-t-il obsolète ?
Chaque SOP dans le système a une date de révision et un champ de propriétaire. Le hub inclut un tableau de bord de révision qui met en avant les processus à mettre à jour. Le système est conçu pour rester à jour.
Dois-je savoir utiliser Notion pour maintenir cela ?
Non. La démonstration Loom explique comment mettre à jour les processus, en ajouter de nouveaux, et gérer le calendrier de révision. Conçu pour des opérateurs non techniques.
Pouvez-vous documenter des processus à partir d’enregistrements vidéo ou audio ?
Oui. Si vous souhaitez vous enregistrer en train de suivre un processus au lieu de l’écrire, envoyez l’enregistrement et je le convertirai en documentation structurée. Mentionnez cela avant de commander.
Dans quel format sont livrés les SOP ?
Tous les SOP sont créés directement dans Notion. Vous aurez un accès complet pour les dupliquer, les exporter ou les intégrer à d’autres outils. Aucun format verrouillé ou système propriétaire.
