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Je serai votre assistant personnel pour les tâches administratives
Rapide, précis, sans souci, votre assistant virtuel et administratif de référence
Bonjour ! Je suis Zain, j’aide les propriétaires d’entreprises à récupérer du temps.
Avec 2 ans d’expérience en saisie de données, support administratif, gestion des réseaux sociaux et génération de ...
À propos de ce service
Vous êtes submergé par des tâches administratives, un chaos dans votre boîte mail ou une planification qui occupe toute votre journée ? En tant que votre assistant personnel, je prends en charge le travail fastidieux, une tâche à la fois ou un rôle à long terme.
Je suis un assistant personnel compétent en technologie, maîtrisant Google Workspace, Slack, Pipedrive, Notion, Trello, Asana, ClickUp, et MS Office, ainsi que des outils spécialisés comme EMR, WebPT, Shopify & Airbnb, et j’utilise l’IA pour aller plus vite sans faire l’impasse sur la qualité.
En tant qu’assistant personnel à long terme, je suis vos instructions exactes et m’adapte à votre flux de travail.
Vous recevrez :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier
- Configuration CRM & projets (Pipedrive, Notion, Trello/Asana/ClickUp)
- Saisie de données, recherche & génération de leads
- Service client, appels & suivi des clients
- Support sur les réseaux sociaux & administratif
- Support e-commerce, immobilier, voyage & médical
- Rapports de progrès hebdomadaires
Notre façon de travailler : vous partagez vos objectifs, je construis le flux de travail, vous recevez des mises à jour hebdomadaires sans micromanagement. Appel d’introduction gratuit disponible.
Contactez-moi avant de commander, et choisissons ensemble le forfait d’assistant personnel : quotidien, hebdomadaire ou à temps plein mensuel, prêt à commencer dès aujourd’hui.
Objectif:
Personnel
FAQ
Traduction automatique
Quels types de services de Virtual Assistant proposez-vous ?
Je fournis un support exécutif et administratif, gestion de la boîte mail et du calendrier, organisation des tâches, mises à jour CRM, recherche, documentation du flux de travail et configuration d’outils dans Notion, Asana, Trello & Google Workspace. Dites-moi vos besoins, et je créerai un plan adapté.
Puis-je tester votre service avant de m’engager sur du long terme ?
Absolument ! Commencez par une petite tâche ou une période d’essai de 2 heures avec le forfait de base pour voir comment je travaille. Une fois à l’aise, nous pourrons passer à un support hebdomadaire ou mensuel, totalement flexible selon votre flux.
Avec quels types d’entreprises avez-vous travaillé en tant qu’assistant virtuel ?
J’ai soutenu des entrepreneurs, consultants, agences immobilières, agences, marques e-commerce et startups à travers le monde, en les aidant à rester organisés, gérer leurs projets et simplifier leurs opérations quotidiennes.
Pouvez-vous gérer mon CRM et assurer le suivi des clients ?
Oui ! Je travaille avec HubSpot, Zoho, Pipedrive, Salesforce et d’autres, en mettant à jour les dossiers, organisant les pipelines et en assurant le suivi pour que aucun lead ne devienne froid. Un CRM bien géré signifie directement de meilleures conversions pour vous.
Puis-je commander un nombre d’heures personnalisé au lieu d’un forfait fixe ?
Bien sûr, les forfaits sont une base, pas une limite. Que vous ayez besoin de quelques heures ou d’un support hebdomadaire continu, contactez-moi, et je préparerai un plan personnalisé adapté à votre budget et votre emploi du temps.
Proposez-vous une livraison express ou le même jour pour les tâches urgentes ?
Oui, la livraison express est disponible pour les travaux sensibles au temps. Contactez-moi avant de commander avec votre délai, et je confirmerai la disponibilité pour que votre tâche soit priorisée sans sacrifier la qualité.
Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Je reste flexible et adapte mes horaires à votre fuseau pour que nous puissions collaborer en direct pendant votre journée de travail, tout en gérant les tâches de manière indépendante en dehors de ces heures.
Quel est mon délai de livraison une fois la commande passée ?
Une fois la commande passée, mon objectif est de la terminer dans le délai convenu, souvent plus tôt. Je vous préviendrai si quelque chose nécessite plus de temps pour éviter toute surprise.
Comment fonctionne le processus d'intégration ?
Après votre commande, je vous enverrai un court formulaire d’intégration pour comprendre votre flux de travail et vos priorités. Nous organiserons un appel rapide si nécessaire, puis je commencerai à travailler avec des vérifications régulières en cours de route.
Proposez-vous des appels de consultation, et êtes-vous à l’aise pour des réunions via Zoom ?
Oui ! Je propose un appel d’intégration gratuit de 30 à 60 minutes pour les nouveaux clients, ainsi que des consultations payantes jusqu’à 60 minutes pour approfondir la stratégie. Je suis également disponible pour une réunion Meet au moins une fois par mois afin de rester alignés.
