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J'extraurai les données de facture et de reçu dans Excel avec AI OCR
Extraction de données PDF et facture vers Excel
Diplômé en ingénierie des systèmes à l’ISEP de Porto. Lors de mon stage dans une société de conseil en informatique, j’ai créé des pipelines de documents : outils générant des fichiers Word et Excel à...
À propos de ce service
Des piles de factures, un fichier Excel propre en sortie.
Je transforme les factures et reçus, PDF, numérisés ou photographiés, en un fichier Excel structuré pour votre flux comptable. Données d’en-tête et lignes de détail, pas seulement les totaux.
CHAMPS EXTRAITS
Nom du fournisseur et identifiant fiscal, numéro de facture, date d’émission et d’échéance, net / taxe / brut, taux de taxe, devise, et lignes de détail avec description, quantité, prix unitaire et total ligne.
CONÇU POUR LES LOTS DÉSORDONNÉS
- Chaque fournisseur utilise une mise en page différente, gérée
- Reçus numérisés et photographiés, lus via OCR
- Devises mixtes signalées et conservées distinctes, jamais converties silencieusement
- Numéros de facture en double signalés, pas fusionnés discrètement
- Vérification arithmétique : si les lignes ne totalisent pas, vous saurez lesquelles
CE QUE VOUS RECEVEZ
- Un fichier Excel, une ligne par facture, avec une feuille de détails liée
- Un onglet exceptions listant chaque document nécessitant une vérification humaine
- Une mise en page des colonnes adaptée à votre modèle si vous en envoyez un
Je vérifie les chiffres avant livraison. Les factures sont des documents financiers, je préfère signaler cinq champs incertains plutôt que de vous remettre un fichier propre mais erroné.
Envoyez deux ou trois échantillons avant de commander, je vous dirai ce que je peux extraire.
Outil:
Excel
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Google Sheets
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Autres tableurs
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Éditeur PDF
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Utilisez-vous l’IA ou OCR ?
Oui, extraction assistée par OCR et AI, puis vérification avant livraison. C’est pourquoi le délai est rapide et le prix raisonnable. Si vous avez besoin d’une transcription manuelle certifiée pour des raisons légales ou réglementaires, ce service n’est pas adapté et je vous le dirai dès le départ.
Mes factures sont confidentielles. Que se passe-t-il avec les fichiers ?
Ils sont utilisés uniquement pour produire votre livraison et supprimés une fois la commande terminée. Je ne revend pas, ne publie pas et ne réutilise pas les données clients. Si vous avez besoin d’un NDA, envoyez-le avant de commander, je le signerai.
Que faire si certains de mes scans sont illisibles ?
Envoyez un échantillon d’abord, je vous dirai honnêtement ce qui est lisible. Si une partie d’un lot devient illisible, vous recevrez la portion extractible ainsi qu’un onglet exceptions indiquant précisément quels documents ont échoué. Jamais de suppositions silencieuses pour combler les lacunes.
Pouvez-vous faire correspondre mon modèle de feuille de calcul existant ?
Oui. Envoyez le modèle avec votre commande et le fichier de sortie correspondra exactement à vos noms de colonnes, leur ordre, ainsi qu’à vos formats de date et de numéro, pour une intégration immédiate dans votre système.
