Je vais effectuer des tâches administratives et d'assistance

1. Gestion des emails et correspondance

Gérer les emails entrants et sortants, répondre aux demandes, organiser les boîtes de réception et assurer une communication rapide avec les clients et partenaires commerciaux.

2. Préparation et classement de documents

Créer, mettre en forme, organiser et conserver des documents, contrats, rapports et dossiers dans des systèmes de classement numériques et physiques.

3. Saisie de données et gestion des dossiers

Saisir, mettre à jour et maintenir avec précision les données de l'entreprise, les informations clients et les dossiers commerciaux tout en garantissant la confidentialité et la précision des données.

4. Administration de bureau et coordination

Soutenir le fonctionnement quotidien du bureau, coordonner les tâches entre les départements, gérer les processus administratifs et assurer un flux de travail fluide.

5. Planification de réunions et gestion de calendrier

Organiser les rendez-vous, réunions et événements, gérer les calendriers, envoyer des rappels et coordonner les emplois du temps des managers et membres de l'équipe.