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Je serai votre assistant virtuel en construction et coordinateur de projet
Mise en place de JobTread, VA de construction et déductions CostX pour les entrepreneurs
J’aide les entrepreneurs américains, britanniques et australiens à rendre leur back office plus propre.
Configuration JobTread : codes de coûts, catalogues, modèles d’estimation et de proposition, fl...
À propos de ce service
Vous passez vos journées sur les chantiers et vos nuits à faire de la paperasserie ? Je prends en charge votre back office de la construction afin que vous restiez sur site et que vos projets avancent.
J’ai une expérience en gestion de construction, donc je sais ce qu’est une RFI, un ordre de modification et une demande de paiement. Vous n’aurez pas besoin d’expliquer les notions de base.
Ce que je gère :
- Boîte de réception, agenda et relances clients
- Coordination avec les sous-traitants et les fournisseurs, devis et bons de commande
- Planification, journaux quotidiens et mises à jour des chantiers
- Suivi des offres et téléchargements des plans
- Ordres de modification, factures et suivi AR
- Papiers liés aux permis, assurances et conformité
- Mises à jour dans JobTread, Buildertrend, Procore, GoHighLevel et QuickBooks
Comment cela se passe :
- Dites-moi quelles sont vos tâches et quels outils vous utilisez
- Invitez-moi en tant qu’utilisateur dans votre logiciel
- Je parcours la liste et envoie un rapport de fin de journée
Besoin d’un accompagnement régulier ? Commandez le forfait hebdomadaire ou envoyez-moi un message pour un plan mensuel.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Quelles heures travaillez-vous?
Je couvre les heures d’ouverture américaines sur accord. Indiquez-moi votre fuseau horaire et l’horaire de overlap souhaité lorsque vous passez commande.
Comment suivez-vous mes heures ?
Chaque commande se termine par un journal de tâches indiquant ce qui a été fait et le temps consacré à chaque élément.
Pouvez-vous utiliser mon logiciel ?
Oui. Je travaille avec JobTread, Buildertrend, Procore, GoHighLevel, QuickBooks, Google Workspace et Microsoft 365.
Pouvez-vous appeler les clients ou les sous-traitants ?
Je gère les relances écrites par défaut. Les appels peuvent être proposés en tant qu’offre personnalisée.
Puis-je vous garder sur le long terme ?
Oui. Commandez le forfait hebdomadaire chaque semaine ou envoyez-moi un message pour un plan mensuel.
