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Je vais créer un espace de travail et un système de workflow personnalisés sur Notion pour vous
Concepteur de systèmes de flux de travail et d'opérations Notion
Je conçois des espaces de travail Notion pratiques qui transforment des informations dispersées et des processus peu clairs en systèmes organisés et faciles à maintenir. Mon travail inclut des audits ...
À propos de ce service
Votre entreprise ne devrait pas dépendre de la mémoire, de messages dispersés ou d’un autre tableau Excel que personne ne veut mettre à jour.
Je crée des systèmes de workflow personnalisés pour Notion qui donnent à votre travail une trajectoire claire. Ouvrez votre espace de travail et voyez les priorités, le travail en cours, les éléments en retard, ceux en attente et les prochaines étapes.
Selon votre forfait, je peux concevoir :
- Un système ciblé pour un processus récurrent
- Un flux de travail complet pour les clients, projets, contenus, fournisseurs, prospects ou opérations
- Un centre opérationnel connecté regroupant enregistrements, tâches, échéances et décisions dans un seul centre de commandement
Votre système peut inclure des tableaux de bord, des bases de données, des vues pratiques, des modèles, des relations, des rollups, des formules, des boutons, des enregistrements d'exemple, des instructions et des formations si nécessaire.
Ma méthode :
- Comprendre comment votre travail évolue actuellement
- Cartographier un processus plus simple et fiable
- Construire et tester le système
- Le remettre avec des instructions claires
J'évite l'encombrement décoratif et les bases de données inutiles. Chaque fonctionnalité doit aider à capturer le travail, prendre des décisions, effectuer des transferts ou montrer ce qui nécessite une action.
Contactez-moi d'abord pour des systèmes multi-départements, une migration importante ou une automatisation externe.
Logiciel:
Notion
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Quels types de workflows pouvez-vous créer ?
Je peux concevoir des systèmes pour l'intégration des clients, la livraison de projets, la production de contenu, les prospects, les fournisseurs, le recrutement, les SOP, les demandes et autres opérations récurrentes. Chaque forfait couvre un processus ou une zone d'activité clairement défini(e).
Quelle est la différence entre les trois forfaits ?
Contrôles de base pour un processus récurrent. Standard gère un flux de travail de la demande à la réalisation. Premium relie les enregistrements, tâches, échéances et décisions liés dans un seul centre de commandement opérationnel.
S'agit-il d'un système personnalisé ou d'un modèle préfabriqué ?
Votre système est conçu en fonction de la façon dont votre travail évolue réellement. Je peux utiliser des méthodes structurelles éprouvées, mais je ne vais pas simplement apposer votre nom sur un modèle générique sans rapport.
De quelles informations avez-vous besoin de moi ?
J'ai besoin de votre objectif, de votre processus actuel, de vos points faibles, de vos utilisateurs, du résultat souhaité et de tout exemple pertinent. Vous recevrez un questionnaire structuré après la commande.
Les automatisations sont-elles incluses ?
Les formules Notion utiles, les boutons et la logique de la base de données peuvent être inclus dans le cadre convenu. La mise en œuvre d'automatisations externes via Make, Zapier ou d'autres tiers nécessite une offre personnalisée séparée. La planification d'automatisation est disponible en option.
Importerez-vous mes informations existantes ?
Des enregistrements d'exemple sont inclus pour démontrer le workflow. L'importation, le nettoyage ou la réorganisation des données existantes est disponible en option et dépend de la quantité et de l'état des données.
Proposez-vous des formations ?
Chaque système comprend des instructions claires pour la passation. Le service d'intégration et de formation ajoute une session en direct de 45 minutes avec visite guidée et questions-réponses utilisant votre espace de travail complété.
Qu'est-ce qui compte comme une révision ?
Une révision corrige ou affine quelque chose dans le système convenu. La création de nouvelles bases de données, l'ajout de flux de travail, une restructuration majeure ou un processus métier différent sont des ajouts au scope et nécessitent une offre supplémentaire ou personnalisée.
Ai-je besoin d'un compte Notion payant ?
Pas toujours. Je concevrai en fonction de votre plan Notion actuel dans la mesure du possible et identifierai toute fonctionnalité demandée nécessitant un plan payant avant de commencer la conception.
Pouvez-vous concevoir un système opérationnel complet pour un CEO ou une entreprise ?
Oui. Les systèmes opérationnels multi-départements, multi-entreprises et à l’échelle de l’entreprise nécessitent une phase de découverte et une offre personnalisée, car ils dépassent les forfaits Gig fixes.
